Como posso mesclar 2 folhas no excel?

Question

Eu tenho que atualizar um banco de dados de defeitos no excel que é preenchido com dados que oscilam entre 160 e 700 linhas todos os dias. Este banco de dados tem 19 colunas, algumas das quais são numéricas e algumas são códigos ou datas de descrições, mas o identificador exclusivo seria a primeira coluna que contém um número de ID.

Eu preciso mesclar uma versão mais antiga da planilha com uma mais nova e fazer com que a nova planilha elimine defeitos duplicados por ID e todas as outras colunas que eu preciso apenas para a nova planilha para manter 4 colunas com novos dados como status, prioridade, um segundo e terceiro números de priorização.

Acho que posso fazer isso por Vlookup , mas estou tendo problemas para fazer isso funcionar corretamente devido aos diferentes tipos de dados e alguns campos deixados em branco porque eles serão preenchidos pelos supervisores.

Como posso conseguir isso? Eu também estaria disposto a tentar outras maneiras, se alguém tiver alguma idéia.

    

Answer 1

vlookup parece uma ótima opção para pesquisar as informações necessárias, especialmente se você tiver um identificador exclusivo. Se os tipos de dados forem diferentes, você pode tentar usar a função value () para converter texto em um valor numérico ou função text () para fazer o inverso. Se houver espaços extras de ambos os lados, então trim () pode fazer o truque. A maneira mais fácil de obter duplicatas é talvez usar a formatação condicional para destacar os valores duplicados. Em seguida, você pode usar o filtro automático para filtrar por cor e identificar os duplicados; então, talvez, classifique e exclua.

Essa é a melhor resposta com informações limitadas. Se você gostaria de soluções mais específicas, por favor, seja mais específico com os problemas que você está encontrando.

    

Answer 2

Eu usaria o suplemento de consulta de energia para isso. Ele possui um comando Append que combinará as linhas de duas origens separadas em uma única tabela:

link

O Power Query tem muitas outras funções de transformação para massagear seus dados ao longo do caminho.

    

Answer 3

Crie uma nova coluna na versão antiga. A célula em cada linha conterá uma pesquisa do ID nessa linha contra a lista de IDs na nova versão e criará um sinalizador se não for uma duplicata. Diga que o ID está no Col A; para a linha 2:

    = isna(match(A2,new_version_sheet_ID_range,0))

Faça a referência do intervalo para a nova versão absoluta (cifrões). Copie a fórmula para todas as linhas da versão antiga. Qualquer ID que não seja duplicado será True.

Faça um Filtro avançado em os flags e copie para o final das entradas na nova versão. Exclua as colunas indesejadas dentro da matriz copiada. Em seguida, mova as quatro colunas necessárias para a coluna da planilha apropriada. Se as colunas necessárias não forem facilmente identificáveis, primeiro copie os títulos das colunas para a nova versão no final dos dados e copie os dados filtrados. Exclua a linha de título depois de limpar as colunas extras.