Aqui está uma macro VBA:
Sub InsertText()
ActiveInspector.WordEditor.Application.Selection.TypeText "My text"
End Sub
Você pode executar essa macro usando o botão em uma faixa de opções.
Existem também soluções comerciais mais avançadas disponíveis no mercado. Eu posso recomendar o Texto Rápido do ReliefJet porque sou um de seus desenvolvedores. Esta ferramenta pode inserir o texto formatado por qualquer botão ou usando uma tecla de atalho.