Fórmula de planilhas Check In / CheckOut Autopopular dados

Question

Estou trabalhando em uma planilha (estou fazendo isso no Numbers, pois ele me permite trabalhar facilmente no arquivo no meu mac, iPhone, iPad e on-line no icloud.com) ... mas isso também é essencialmente um excel pergunta desde que qualquer programa poderia ser usado para a solução que eu sou depois. Só pensei em começar com isso - já que acredito que o Numbers não suporta fórmulas de array - não tenho certeza se preciso de um ou não.

Eu tenho tentado criar uma boa maneira de acompanhar alguns itens que eu faço check-in e check-out.

São cerca de 60 itens (até agora, e espero que cresçam).

O que tenho feito é usar o Numbers para verificá-los e retirá-los, mas espero automatizá-lo um pouco. Então, toda vez que eu verifico alguma coisa, eu gravo o item #, e também o nome de quem fez o check-out, juntamente com a data em que eles fizeram check-out. Então, eu tenho uma coluna para registrar a data em que ela foi registrada, e eu entro nessa data quando ela volta para mim.

Então minhas colunas são assim:

A | B | C | D | E
Item # | Check-out para | Data de check-out | Data Verificada | Quantidade de dias verificados

Em uma segunda planilha, gostaria de preencher automaticamente uma lista de apenas os itens disponíveis para check-out e classificá-los com o item mais antigo retornado na parte superior, já que é o próximo que deve ser retirado porque não tem Já faz um tempo.

No final, ficaria assim:

A | B | C | D
Item # | Última visita realizada por | Última data verificada em

Então, o que deve acontecer é que a lista "disponível para check-out" mostra apenas os itens que foram verificados novamente (que têm uma data listada na coluna Check-In). Isso fica complicado porque minha primeira planilha vai acabar exibindo o mesmo item várias vezes quando eles são retirados e devolvidos várias vezes - então eu só quero que ele liste a hora mais recente em que foi verificado novamente.

No final, posso ver a lista de itens disponíveis e saber qual deles verificar em seguida. E então, quando eu entro na minha primeira planilha, ela desaparece automaticamente da planilha "Disponível" (até que ela seja devolvida novamente e apareça no final da lista).

Estou pensando que, assim que eu fizer isso funcionar, facilmente poderei criar a próxima folha de preenchimento automático necessária, que lista apenas os itens com check-out por um período realmente longo (como 3 meses) , uma vez que eles funcionam da mesma maneira, mas com os dados opostos.

A | B | C | D
Item # | Última visita realizada por | Quantos dias check-out

Qualquer ajuda seria muito apreciada!

Obrigado por qualquer ajuda ou ideias antecipadamente!

    

Answer 1

Você pode fazer muito (mas nem tudo) com as tabelas dinâmicas . Fiz uma configuração básica no Excel para você, o que deve ajudá-lo a começar. Uma direção que você deve explorar ainda mais não é colocar todas as consultas (necessidade de informações) em uma tabela dinâmica, mas fazer uma tabela dinâmica separada para cada consulta que você tiver.

Para resumir o que está na planilha do Excel (caso o link do Dropbox seja interrompido):

• Planilha "Dados de empréstimo" com uma tabela, contendo as seguintes colunas:
  • Item
  • Reservar com check-out
  • Data de saída
  • Data de check-in
  • Dias de check-out, com a fórmula: =IF(ISNUMBER([Date checked in]);INT([Date checked in]-[Date checked out]);"")
• Planilha "Painel" com duas tabelas dinâmicas, ambas baseadas na tabela "Dados do empréstimo":
  • Últimos check-outs, com:
    • Item como rótulo de linha
    • Date checked out como valor, definido para mostrar o valor máximo no formato do número de data.
  • Períodos de empréstimo atuais (em branco, se o livro estiver em estoque), com:
    • Days checked out como rótulo de linha (totais de sub / grandioso desativados)
    • Item como o segundo marcador de linha
    • Date checked out como valor, definido para mostrar o valor máximo no formato do número de data, mostrando a última data de finalização.
    • Date checked in as value, definido para mostrar o valor máximo no formato do número da data, mostrando a última data de check-in.