Alterando a pasta de trabalho externa Links no Excel

Question

Eu tenho uma planilha de relatórios que uso mensalmente. Ele usa dados de várias pastas de trabalho vinculadas a ele. Para atualizar o relatório todo mês, copio a guia do último mês e atualizo os links. Eu uso o Find & Substitua o método para atualizar os valores (ex. Encontre "Jul" e substitua por "Aug").

O principal problema que tenho é quando eu faço isso, a caixa do Windows Explorer aparece me perguntando qual arquivo usar para cada link que eu tenho. Existem ~ 100 células que usam dados vinculados, por isso acabo tendo que escolher o arquivo de dados do mês atual para cada célula vinculada. Eu não consigo contornar isso. Alguma ideia?

Muito obrigado antecipadamente!

    

Answer 1

O Excel está fazendo o que é suposto (solicitando o arquivo) porque alterar seus dados de origem está confundindo-o.

Sem saber que versão do Excel você está usando ou vendo como tem sua configuração de planilha, e se eu entendi o que você está tentando realizar, pode haver duas soluções para você:

Opção 1

Desative os cálculos automáticos ou as atualizações de links nas opções Opções do Excel / Conexões de dados, dependendo de como você as configurar, para que não atualize os links enquanto estiver modificando-os. Em seguida, atualize manualmente os links depois de concluí-los.

Opção Dois

Em vez de colar dados e modificar os links em seu relatório, tente criar um arquivo de origem padrão para o qual seu relatório cuida dos dados. Em seguida, cole seus dados mensais nele, e não na folha que você está usando para o seu relatório.

Agora, crie uma consulta para preencher os dados do seu relatório a partir do arquivo de origem. Assim, os dados serão analisados sem a necessidade de atualizar os links todos os meses. Além disso, a consulta fornecerá a capacidade de filtrar os dados de acordo com o seu gosto.