Em uma lista numerada automaticamente, as propriedades da lista são armazenadas separadamente das propriedades do parágrafo.
Supondo que você esteja usando uma lista de vários níveis com base nos estilos de título da sua numeração de parágrafos, selecione um dos títulos e, em seguida,
Clique no menu suspenso no lado direito do ícone da lista de vários níveis na guia Início (é o terceiro dos três ícones de numeração / marcadores) e, em seguida, clique em "Definir nova lista de vários níveis ..."
Você deve então ver a lista de títulos e a numeração correta para cada nível da sua lista. Para cada nível cuja formatação você deseja modificar,
- Selecione o nível
- Clique no botão Fonte ...
- Aplique a formatação desejada
Isso deve modificar a formatação do documento atual. Eu faria alguns testes meticulosos antes de me comprometer com essa abordagem (digo isso porque a lista numerada do Word nunca foi fácil de acertar).
Se você quiser começar com essa formatação ao criar novos documentos, poderá criar um modelo e basear novos documentos nesse modelo ou abrir e modificar o modelo Normal. Em ambos os casos, você precisaria inserir alguns títulos, aplicar o formato de lista e seguir as mesmas etapas acima, em seguida, remover os cabeçalhos e salvar o modelo.
FWIW meu modelo Normal está em
C: \ Usuários \ nome do usuário \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \
em que "username" é o meu nome de usuário, mas o seu pode ser um local diferente.