Retirando dados de uma planilha

Question

Preciso adicionar informações de clientes que visitaram o escritório, de qual departamento, de quem eles foram encaminhados, de quem foram encaminhados, etc. Vinculei uma captura de tela do que fiz atualmente no Excel. A maioria das colunas tem menus suspensos, de modo que é fácil escolher opções. Eu basicamente preciso de ajuda para extrair informações. Eu quero que meu banco de dados faça o seguinte:

- Número total de clientes que o escritório considerou como um todo

- Número total de alunos individuais que cada departamento do escritório viu

-A capacidade de distinguir entre clientes que participaram de um evento e aqueles que encontraram um a um com uma pessoa da equipe

- Número total de consultas a qualquer momento no escritório como um todo ou departamentos individuais

- Número total de consultas para cada membro da equipe

- Número total de clientes encaminhados para um departamento específico e os% que realmente se encontraram com esse departamento

- Dados sobre um cliente em particular (eu tenho uma reunião com John ... oh, olha ele já se encontrou com outra pessoa sobre isso)

-Demografia (quantos clientes do primeiro ano visitaram o escritório)

Números que tiveram reuniões por um motivo específico.

Existe algum aplicativo de banco de dados específico que eu deveria usar que me permita fazer tudo isso (como o Access, embora eu nunca tenha usado isso!)? Ou posso fazer isso no excel? Socorro!

link gda = 1413624424_eb8d7965194751df3ff70ad2f00d31b0

    

Answer 1

Você pode definitivamente fazer tudo isso no Excel com o VBA - o aplicativo usado depende inteiramente do que você precisa. Algumas coisas a considerar:

• Se você tiver vários clientes (aplicativos do Excel) que estão indo para obter e postar dados, será melhor ter os dados em um banco de dados real, embora você possa usar o Excel para isso também.

• Se é apenas uma aplicação que se preocupa com os dados, é perfeitamente É bom ter apenas o banco de dados como uma planilha no seu arquivo do Excel.

• Se os dados são confidenciais e você tem que protegê-los - você realmente quer usar um banco de dados, já que quebrar o Excel é relativamente simples.

Em relação a qual aplicativo / formato de banco de dados você deve usar, também depende de suas necessidades e preferências. O acesso funciona bem se você estiver armazenando o banco de dados localmente ou em uma unidade de rede. Você também pode importar ou consultar dados do Access facilmente.

    

Answer 2

Eu usaria o Power Pivot Add-In para isso. Ele tem uma sintaxe funcional rica (em particular o CALCULATE) que, espero, seria capaz de atender a todos esses requisitos.

A apresentação de saída seria Tabelas e Gráficos Dinâmicos do Excel, com base no Modelo de Dados do Excel, com cálculos desenvolvidos no Power Pivot.

link

Esse site é provavelmente o melhor ponto de partida para alguém com habilidades em Excel que deseja aprender Power Pivot.

Eu deixaria os dados na tabela do Excel - o Power Pivot pode vincular a isso. O principal benefício dos vários tipos de SQL, incluindo o Access, são tecnologias de armazenamento aprimoradas - elas não criarão magicamente esses cálculos para você sem codificação SQL complexa.