Se você não puder compartilhar diretamente sua pasta "Itens enviados" com outras pessoas, crie uma pasta pública duplicada na caixa de entrada e crie uma regra para mover as mensagens enviadas para essa pasta.
A regra precisa ser criada em branco (pode ser necessário ir para Gerenciar regras- > Nova regra para obter todas as opções)
Selecione "Aplicar regra às mensagens que eu enviar"
Ignore as condições e clique em próximo & sim para aplicar a todos os itens enviados
Selecione "mover uma cópia para a pasta especificada" e especifique sua pasta Itens Enviados duplicada e clique em Avançar
Ignore as exceções (a menos que você queira alguma) e clique em next
Nomeie a regra, escolha se você deseja executá-la em itens enviados existentes (pode levar muito tempo se tiver lotes) e terminar.