Como posso configurar o Outlook 2010 para salvar automaticamente os e-mails enviados em uma pasta pública para que todos os meus colegas de trabalho possam vê-los?

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Estou tentando configurar uma pasta pública que envia e-mails que podem ser visualizados por várias pessoas. Ajuda?

    
por TMN 13.06.2014 / 00:59

2 respostas

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Se você estiver usando o Exchange, poderá configurar uma segunda caixa de correio e, em seguida, apenas Bcc ou Cc nessa caixa. Peça ao administrador para conceder aos usuários certos direitos para ler a caixa, então eles só precisam adicioná-lo em suas configurações.

    
por 13.06.2014 / 02:41
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Se você não puder compartilhar diretamente sua pasta "Itens enviados" com outras pessoas, crie uma pasta pública duplicada na caixa de entrada e crie uma regra para mover as mensagens enviadas para essa pasta.

A regra precisa ser criada em branco (pode ser necessário ir para Gerenciar regras- > Nova regra para obter todas as opções)

Selecione "Aplicar regra às mensagens que eu enviar" Ignore as condições e clique em próximo & sim para aplicar a todos os itens enviados Selecione "mover uma cópia para a pasta especificada" e especifique sua pasta Itens Enviados duplicada e clique em Avançar Ignore as exceções (a menos que você queira alguma) e clique em next Nomeie a regra, escolha se você deseja executá-la em itens enviados existentes (pode levar muito tempo se tiver lotes) e terminar.

    
por 13.06.2014 / 04:28