Retornando valores de linha com base em variáveis específicas em várias planilhas

Question

Não sei bem como explicar isso corretamente, mas aqui vamos nós ...

Estou tentando criar um único documento de orçamento que me permita gerenciar compras e reconciliação para vários projetos. Eu gostaria de criar folhas separadas por projeto e ter itens comprados em uma folha mestre.

Usando a formatação condicional, defini uma das colunas para exibir o status de um item (aguardando aprovação, aprovado, pedido, recebido). Eu gostaria que o conteúdo de uma linha inteira fosse preenchido em uma nova tabela de planilhas assim que o status fosse definido como "Recebido". A folha deve atualizar descendente.

Qualquer ajuda é muito apreciada.

    

Answer 1

Depois de analisar sua pergunta um pouco mais de perto, determinei que você precisaria escrever um script do Google para fazer isso.

Tudo o que você precisa fazer é: abrir o editor de scripts do Google, criar um novo projeto, colar isso na parte inferior do script, renomear a "Reconciliação" para qualquer nome da planilha e salvá-lo . O onEdit() é um gatilho incorporado em scripts do Google que faz o trabalho de atualização após uma edição, e o checkReceived() é um exemplo de rolagem manual que faz o trabalho que você procura. Eu adaptei este "exemplo" à sua imagem fornecida. Você verá que pode adicionar quantos projetos desejar e isso os cobrirá da mesma forma. Você pode alterar os detalhes para combinar com o que mais precisar (ou seja, você também deve notar que chamei a planilha mestre de "Mestre"), mas isso deve funcionar para você. Por favor, deixe-me saber como é isso.

function checkReceived() {


  var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

  //The following to ensures you don't run this on another spreadsheet
  if(spreadsheet.getName()=="Reconciliation") //<--This is the name of the spreadsheet I used, change it for yours.
  {  

    var maxIntervalSS = spreadsheet.getNumSheets();
    var theMasterSheet = spreadsheet.getSheetByName("Master");
    var masterSheetID = theMasterSheet.getIndex();
    var sheets = spreadsheet.getSheets();
    var thisRow = theMasterSheet.getRange(1,1); //Arbitrary for initialization

    //Need to Clear existing master data.
    theMasterSheet.getDataRange().clear();

    //Will use a flag to repopulate header.
    var firsttime= true;

    //Iterates through each spreadsheet
    for(var checkingSheetIterator = 0; checkingSheetIterator<maxIntervalSS; checkingSheetIterator++)
    {

      var currentSheet = sheets[checkingSheetIterator];

      //Ignores the iteration if ID equals the master sheet
      if(currentSheet.getIndex()!=masterSheetID)
      {




        //Getting currentSheet's data
        var currentRange = currentSheet.getDataRange();

        //Iterates through the currentSheet's data
        for(var rows = 1; rows<=currentSheet.getLastRow(); rows++)
        {
          //Repopulating header on first time.              
          //"8" for column H, containing the Status
          if(currentRange.getCell(rows,8).getValue()=="Received"|| firsttime)  //<-Note this is your keyword and specified location; "8".
          {  //Add to bottom of sheet
            theMasterSheet.appendRow([currentRange.getCell(rows,1).getValue(),currentRange.getCell(rows,2).getValue(),
                                      currentRange.getCell(rows,3).getValue(),currentRange.getCell(rows,4).getValue(),
                                      currentRange.getCell(rows,5).getValue(),currentRange.getCell(rows,6).getValue(),
                                      currentRange.getCell(rows,7).getValue(),currentRange.getCell(rows,8).getValue(),
                                      currentRange.getCell(rows,9).getValue(),currentRange.getCell(rows,10).getValue(),
                                      currentRange.getCell(rows,11).getValue()]);
            firsttime=false;
          }
        }
      }
    }
  }
};  

function onEdit(){

  checkReceived();

};

O seguinte é um exemplo da configuração da planilha. Observe que o nome da planilha é Reconciliação (parte superior da imagem) e as guias (ou seja, folhas) na parte inferior da página são denominadas "Mestre", "Projeto1" e "Projeto2". Por favor, note que eu não me incomodei com a formatação condicional, pois não deve ter qualquer influência sobre o resultado.