você pode tentar criar um documento mestre e adicionar todos os documentos existentes a ele. então, alterar a sequência de um documento teoricamente também alteraria a sequência em todos os outros documentos. link
Estou usando o MS Word 2010 e tenho vários documentos com títulos e numeração de seqüência. Como posso alterar um número para que o restante dos números seja alterado automaticamente no restante do documento?
você pode tentar criar um documento mestre e adicionar todos os documentos existentes a ele. então, alterar a sequência de um documento teoricamente também alteraria a sequência em todos os outros documentos. link
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