Como posso filtrar as mensagens recebidas que atendem a determinados critérios em algum tipo de pasta?

Question

Para um desenvolvedor e um computador geral com 10 anos de familiaridade com o Microsoft Office, mas que é apenas novo no Outlook, você acharia que isso seria fácil, especialmente com o Google, e ainda não consigo encontrar nada nem remotamente relacionado ao que Eu quero.

Na minha empresa, há um fluxo constante de e-mails de entrada "Envie comentários" para o nosso site que, por algum motivo, CC todos os funcionários. Eles têm um formato previsível de corpo e título, então eu deveria ser capaz de pegá-los e enviá-los para uma pasta especial, mas não consigo descobrir como fazer isso. Na verdade, não consigo nem descobrir como criar a pasta. Vindo de 8 anos (ou algo assim) do gmail, isso não está nem um pouco remotamente intuitivo.

PS Eu estou usando uma versão realmente nova do outlook, mas sinceramente eu não consigo nem descobrir como encontrar qual é a versão .... não há "About" ou algo parecido no menu. Tenho certeza que é Office 2013 embora.

    

Answer 1

Seria realmente útil se você pudesse determinar qual versão do Outlook está sendo executada. Existem várias maneiras de fazer isso, mesmo que você não consiga encontrar a tela "Sobre". O que faz o Painel de Controle / Programas & Funcionalidades (ou Adicionar / Remover Programas) mostram? Se você procurar o diretório de arquivos de programas para tentar localizar o Outlook.exe, você irá encontrá-lo dentro de uma pasta chamada "Office ##". Office15 corresponde ao Office 2013. Qual versão do Microsoft Word você tem? Sua versão do Outlook é provavelmente a mesma.

Depois de conhecer sua versão, encontrar respostas no Google para essas tarefas simples deve ser bem direto. Em todas as versões do Outlook que usei, criar uma nova pasta é tão simples quanto clicar com o botão direito do mouse em sua caixa de entrada ou em outra pasta na exibição de pasta à esquerda e clicar em "Nova pasta". No outlook, esses filtros são chamados de "Regras" ou "Regras e alertas". No outlook 2010, este é um botão "Regras" na guia inicial.

Depois de entrar no assistente para criar uma regra, deve ser direto em como configurá-lo.