Servidor de correio de rede local (IMAP) para backup de correios antigos

Question

Primeiro, um pouco de contexto:

Estou gerenciando uma rede comercial com 30 estações de trabalho Windows, cada uma com o Outlook instalado e configurado para uma conta do Exchange. O servidor Exchange concede 4G de espaço por conta, mas muitos usuários preencherão esse espaço rapidamente. Até agora a solução foi rápida e sujeira: um arquivo de pst local onde transferir todos os e-mails antigos para abrir espaço para novos. Funciona, mas é um arquivo local e precisa de um backup regular para evitar a perda de emails em caso de problemas com o PC. Fazer backup de um arquivo pst é ... complicado, já que o Outlook precisa ser fechado e um arquivo grande deve ser copiado pela rede (até mesmo 10G para alguns usuários) ou usar alguns backups incrementais como o rsync (uma falha na configuração). Isso dificilmente poderia ser feito automaticamente (apenas porque o Outlook precisa ser fechado) e nem todos os usuários são capazes / dispostos a fazê-lo.

--- fim do contexto ---

Ontem eu tive uma ideia: Por que não configurar um servidor de email IMAP local e configurar uma conta IMAP em vez do arquivo pst local? Dessa forma, todos os usuários podem armazenar seus e-mails antigos nessa conta local que podem ser facilmente armazenados em backup no seridor.

Mas ... parece muito fácil ... e eu não encontro nenhuma referência para solução semelhante até agora, então eu estava pensando:

onde está o problema? O que estou perdendo? Você acha que isso seria uma solução viável?

UPDATE

Novos fatos e problemas:

• IMAP é um protocolo bidirecional (permite enviar e-mails) *;
• O Outlook (e outros clientes de email) forçarão a configurar também um servidor SMTP; isso deve ser solucionado usando um servidor SMTP falso (a ser verificado);
• Enviar e-mails para uma conta IMAP parece um processo lento (para ser verificado na rede local);
• Esse método pode funcionar, mas ainda parece um exagero

*** Ou usa SMTP para fazer o upload?

    

Answer 1

Em vez de um servidor IMAP local, por que não criar um servidor IMAP adequado e dar acesso às pessoas como contas secundárias?

Servidores IMAP típicos armazenam os dados em um formato que é muito fácil de fazer backup e recuperar.

Acho que a resposta de @ thims pode ser melhor:

Um problema menor com qualquer uma dessas soluções é que não acho que os usuários possam definir esses locais como o local do arquivo para que eles não possam usar o arquivamento automático do Outlook. (Não tenho certeza sobre isso embora - alguém pode esclarecer?)

    

Answer 2

Basta configurar o Exchange Public Folders colocando o banco de dados em um disco rígido confiável e conceder permissões apropriadas para os usuários (digamos, um usuário por pasta). Depois disso, cada usuário poderá selecionar sua pasta pública para fins de arquivamento.