Para máquinas que fazem parte de um "domínio do servidor windows", o administrador pode (e parece ter) redirecionar sua pasta "Documentos" para uma pasta em um servidor de arquivos (o H: disco) por meio de um política de grupo .
Geralmente, essa não é uma boa ideia para laptops.
Você pode pedir ao seu administrador para desativar o redirecionamento de pastas para você. Mas você terá que copiar os arquivos para o seu H: manualmente, se você quiser fazer o backup deles na rede.