Como forçar a data de início e término de uma tarefa no Microsoft Project no mesmo dia?

Question

Eu tenho uma tarefa chamada "Entrevista pessoa A sobre o tópico X". A duração da tarefa é definida para 2 horas. A data de início da tarefa deve ser calculada automaticamente considerando as dependências e as disponibilidades de recursos.

Minha pergunta se resume a: Como posso forçar essa tarefa a começar e terminar na mesma data?

Histórico: no meu caso, o Microsoft Project define a data de início para uma sexta-feira às 17h. Como o meu horário de funcionamento está definido das 8h às 12h e das 13h às 18h (Seg-Sex), o Microsoft Project "divide" a tarefa às 18h na sexta-feira e planeja continuar às 8h da segunda-feira seguinte.

No entanto, não faz sentido interromper a entrevista em uma sexta-feira e reiniciá-la na segunda-feira. Portanto, a sugestão automática não é útil neste caso.

É por isso que estou procurando um meio de forçar a tarefa a começar e terminar no mesmo dia. (No meu exemplo, gostaria que o Microsoft Project atrasasse a data de início da tarefa até segunda-feira às 8h, pois esse é o primeiro horário em que a tarefa "se encaixa completamente".)

A propósito: eu tenho muitos desses casos ... por essa razão, seria ótimo se houvesse uma solução que não apenas lidasse com este único caso especial.

    

Answer 1

Tanto quanto sei, não há como fazer isso dentro da oferta padrão de produtos. Não há nenhuma facilidade para instruir o MS-P a não ultrapassar os limites do dia. Você pode simulá-lo aplicando um recurso à tarefa que só funciona em um dia, forçando o MS-P a agendar a tarefa inteira naquele dia, mas isso provavelmente exige mais esforço do que simplesmente forçar a execução na segunda-feira, portanto não é uma solução muito prática. Ou, se a entrevista durar duas horas, você poderia aplicar um recurso que só funciona duas horas por dia - dessa forma, só poderia agendar um por dia, mas eles começariam e terminariam no mesmo dia. Mas, novamente, não é uma solução muito prática.

Pode haver uma maneira programática de resolver isso usando o VBA, como você sugeriu, mas eu nunca usei o VBA no MS-P, então não posso dar conselhos sobre isso.

Problema interessante embora!

    

Answer 2

Eu tive o mesmo problema, e resolvi usando decimais, por exemplo, 12.2d (doze pontos dois dias) pode ser que você pode tentar 0.2d aqui está um link onde você pode obter mais informações.

link

    

Answer 3

Eu sei que é um tópico antigo, mas para aqueles que estão procurando respostas para um problema semelhante:

Tente adicionar um marco com um calendário separado atribuído que terá a hora de início igual à atividade, mas o tempo de término número X de horas antes da duração prevista da tarefa que você gostaria de conduzir. Em seguida, vincule o milestone FS à tarefa e a todos os predecessores aos quais a tarefa está vinculada.

Como funciona: o marco começará normalmente no dia 1, mas se os antecessores o conduzirem a tal tempo que a duração se arrastará para o dia 2, o marco passará para o início do dia 2.

Por exemplo: se a duração da sua tarefa for de 2 horas e você quiser ter certeza de que termina às 6h, defina a hora de término no calendário atribuído ao marco como 16h. Portanto, se o predecessor o conduzir às 17h, o marco atingirá o segundo dia e começará às 8h