não 100%, mas eu não acho que o Excel pode (sem código) cruzar examinar 2 pastas de trabalho. se isso acontecer, eu diria que a ferramenta de validação de dados faria isso.
falha em que você precisaria de algum código (Código VBA), que é macros manualmente escritas que podem manipular várias pastas de trabalho.
Espero que ajude!