Você não pode ter um servidor e esperar que nenhum trabalho seja feito no lado do cliente. É por isso que existem servidores.
No seu caso, mapeie as unidades você mesmo - você precisaria fazer isso apenas uma vez em cada máquina cliente. Ou informe seus usuários da rede sobre como fazer isso e premiar estrelas de ouro para quem tiver sucesso. Então os atrasados se sentirão pressionados a se educar, forjando hábitos que os servirão bem quando algo der errado e você não estiver lá.
Isso realmente não é muito pedir para eles.