Eu finalmente o encontrei, ele é chamado de "Partes Rápidas".
Importar texto em partes rápidas
- ABRIR - > NOVO E-MAIL
- No corpo da mensagem, digite o texto que você usará como texto do modelo
- Selecione o texto
- Ir para a guia INSERIR
- Clique no menu suspenso Quick Part
- Selecione SALVAR SELEÇÃO PARA A GALERIA DE PARTE RÁPIDA
- Clique em OK
Para usar partes rápidas
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- Ir para a guia INSERIR
- Clique em PARTES RÁPIDAS
- Selecione uma parte rápida