Eu tenho o Outlook 2010.
Eu configurei uma assinatura comercial bastante detalhada, como
Name Surname
Company, Inc.
[email protected]
Street Address
Phone +39 000 000 000
Fax +39 000 000 000
This message is stictly confidential... (about 3 lines)
Eu sei que posso definir uma assinatura padrão secundária para responder mensagens, como
Name Surname
Company, Inc.
Eu posso adicionar a assinatura secundária automaticamente sempre que eu responder / encaminhar uma mensagem. É meu desejo, em vez disso, usar a assinatura primária, ao responder, se nenhuma das mensagens no segmento for minha (ou seja, já assinada com minha assinatura primária). O objetivo é mostrar informações completas de contato apenas uma vez em um segmento, sem torná-lo pesado. Caso contrário, na mensagem de composição, a "primeira assinatura" é usada.
Eu quero que o Outlook adicione automaticamente minha assinatura "secundária" se detectar que uma mensagem minha está incluída no tópico.
Eu não encontrei nenhuma opção sobre isso. Eu sei que posso escolher a minha assinatura preferida entre todas as vezes que escrevo uma mensagem, mas quero perguntar se isso é possível automaticamente com a minha "regra" ou se preciso adicionar manualmente a assinatura que prefiro a cada mensagem com o botão Assinatura .
Para esclarecer, aqui está o que eu quero que o Outlook faça sem minha intervenção:
As regras do Outlook do AFAIK não podem modificar mensagens de saída
Entre nas configurações, encontre Mail e, em seguida, Signatures . Você pode criar várias assinaturas lá. À direita, há caixas de texto que dizem New messages e Replies/forwards . Defina o Replies/forwards para o formato curto e você deve estar tudo pronto.