Esta é uma maneira de fazer isso. Note que existem outros! O meu não envolve nenhum VBA.
Você precisa de uma coluna em sua planilha para o nome da forma de informações adicionais com os detalhes do funcionário. O ID do funcionário ou semelhante com um prefixo da empresa é adequado.
Você cria as formas para obter detalhes adicionais, usando um estêncil que renomeia automaticamente o nome da forma para ser a ID do funcionário (que você terá vinculado a um dos campos Dados da forma).
Em seguida, edite o modelo de funcionário no organograma para incluir um hiperlink. Crie um hiperlink para qualquer forma antiga. Feito isso, substitua o nome da forma que você apontou no assistente pela referência do campo de dados da forma com a ID do funcionário como uma variável.
Quando você mapeia a forma do organograma para um campo de dados, o hiperlink irá para a forma chamada "Employee1234".
Você está basicamente mapeando duas formas para a sua linha de planilha do Excel e, em seguida, usando uma para nomear a forma e uma que tenha um hiperlink que vá para a forma que você acabou de nomear. Certifique-se de editar os estênceis como ponto de partida e, embora eles não funcionem como estênceis, eles funcionarão como formas reais.
Se quiser, posso criar um documento com uma amostra?