Outlook 2010, vários PSTs causarão problemas

Question

Na empresa em que trabalho, os proprietários usam POP / SMTP no Outlook para manter um histórico ativo de várias conversas por e-mail. Esse histórico não pode ser arquivado por data, portanto, eles criaram subpastas em suas caixas de entrada e arquivaram as mensagens recebidas na pasta correspondente à empresa do remetente.

Eles dizem que devem ter TODO este e-mail imediatamente à mão e facilmente localizáveis, não importa quantos anos ele tenha. Isso pode significar 6 ou 7 anos de email. Eles constantemente têm corrupções em seu PST e não se lembrarão de executar o "scanpst" ou qualquer outra ferramenta de reorganização.

Em um esforço para resolver o problema, tentei criar um segundo PST chamado "Histórico" e permitir que ele arquivasse suas subpastas de cliente usando "Mover". Isso resultou em um 1-2 GB Outlook.PST e um enorme History.PST que nunca é usado para nada além de armazenamento.

Funciona tão bem que temo que seja bom demais para ser verdade e imagino se alguém já tentou isso. Seu Outlook agora é inicializado em uma fração do tempo gasto e eles não têm mais PST corrompidos, já que o Outlook.PST principal nunca é tão grande. O History.PST continua a crescer (agora acima de 12 GB), mas não parece causar problemas ou diminuir a velocidade do Outlook de alguma forma. Eu imaginei que se alguém em qualquer outro lugar já tivesse feito isso, eles certamente poderiam ser encontrados aqui. Eu ofereci a opção normal de "arquivamento", mas recebi a informação de que eles não arquivam por "data" e não há nenhum critério que eu possa usar para fazer isso automaticamente.

Se alguém puder oferecer sugestões ou avisos sobre como fazê-lo dessa maneira, agradecemos.

    

Answer 1

O formato PST funciona usando uma estrutura B-Tree eficiente, que permite que ele cresça para tamanhos muito grandes sem afetar muito o desempenho. Eles estão limitados a um máximo de 50 GB de tamanho ( link ), mas eu não recomendaria permitir que eles crescessem tão grande .

Seu principal problema será fazer o backup desses arquivos grandes. Como o arquivo PST é um único arquivo de dados opaco sempre que ele for alterado, a solução de backup precisará fazer o backup novamente de grandes partes dos dados (ou de todos eles, se não for muito inteligente). Um único e-mail adicionado pode fazer alterações muito grandes no arquivo se houver um reequilíbrio interno das árvores-B e alocações de dados.

Dependendo de como seus usuários estão usando os PSTs de Histórico, pode valer a pena ter vários PSTs de Histórico com base na idade, por exemplo, 2005-2008, para reduzir as modificações nos arquivos mais antigos. Eu tenho usuários trabalhando regularmente com > 5 PSTs sem problemas.

Uma última coisa. Se você está armazenando seus PSTs em uma loja de rede, você deve ler isto: link