Existe uma lacuna na lógica. Qual é o número por 3 anos? Não é coberto na descrição.
Em qualquer caso, crie uma tabela com "anos empregados" na primeira coluna e a permissão na segunda coluna. Certifique-se de que a tabela esteja classificada em ordem crescente na primeira coluna. Então você pode usar um vlookup com o parâmetro "true". Digamos que esta tabela comece em A1.
years employed allowance
0 0
1 1
2 1.5
4 3.5
Então você pode usar um vlookup como
=VLOOKUP(E1,$A$1:$B$5,2,TRUE)