Eu acho que é devido a um plug-in do seu software Poco, ou o seu anti-vírus (talvez o anti-vírus é um plug-in). Portanto, supondo que seu tipo de conta de e-mail seja do mesmo tipo que as outras contas (o que quero dizer é que algumas contas oferecem pacotes diferentes, algumas em POP3, outras em troca, pode haver cargas diferentes em servidores diferentes, até mesmo AVs diferentes regras ou programas, etc), então eu iria instalar o Outlook ou um cliente de e-mail semelhante e ver se há lentidão com o outro cliente de e-mail. Isso pode ajudá-lo a se concentrar (se o problema for uma questão de rede ou o software Poco nessa máquina, etc.).
Pode até ser uma configuração no seu software Poco, embora eu não saiba o quê.
Algumas vezes, e eu sinto muito em dizer algo tão anti-científico, mas o clássico "desligue e ligue novamente" (ou reinstale no seu caso) realmente cura muitos desses problemas desconhecidos!