Qual versão do Windows você está usando? No Windows 7, você deve clicar com o botão direito do mouse na impressora e ir para Propriedades da impressora e ir para as portas. Selecione a porta que você usa e configure-a. Em Opções de segurança, selecione o botão apropriado. Mais do que provavelmente você vai querer usar "Usar automaticamente o nome de logon e senha do Windows"