Alterando / convertendo dados inseridos anteriormente que foram recebidos usando uma escala de 6 pontos para uma escala de 4 pontos

Question

Eu tenho mais de 1.300 peças (2 benchmarks, 110 alunos, 6 categorias de pontuação) de dados individuais no excel que eu gostaria de alterar da seguinte forma com a finalidade de converter de um relatório de 6 pontos para um ponto de 4 pontos. .

6 AGORA = A 4

5 AGORA = A 4

4 AGORA = A 3

3 AGORA = A 2

2 AGORA = A 1

1 AGORA = A 1

Existe uma fórmula inclusiva que eu possa usar e que contenha todas as conversões acima que eu possa usar para alterar todos os meus dados de uma só vez?

    

Answer 1

Se eu entendi, você tem opções para isso, o melhor talvez seja criar uma tabela de pesquisa (sugeriria o nome "mapa") em algum lugar do mesmo livro - no exemplo está na mesma página no intervalo F1: G6. Então, assumindo que os dados a serem convertidos estão em uma coluna começando em A1:

=VLOOKUP(A1,map,2,FALSE)

(FALSE é necessário para garantir que a correspondência é exata, e não o valor disponível mais próximo.)

em B1 e copie conforme necessário. (Se os valores anteriores não forem mais necessários, Copiar ColunaB Colar Especial / Valores na parte superior e Coluna A poderá ser excluído).

Alternativa apenas com fórmula, usando apenas IF, também em B1 e copiada:

=IF(OR(A1=6,A1=5),4,IF(A1=4,3,IF(A1=3,2,1)))

(assume que valores sempre existirão - não 0, por exemplo. resultados mostrados em ColumnD do exemplo)

Outrapossibilidadepodesermanterasduasescalas,masaceitarointervaloreduzido,umaéindicadaporcor(comumíconede4definidoemFormataçãoCondicional):