Eu preciso compartilhar uma pasta de e-mail do Exchange 2007 com um usuário em particular. No Outlook 2007 , clique com o botão direito do mouse na pasta e vá para Propriedades, Permissões . Eu pressiono Adicionar , que traz a lista de endereços global. No entanto, o usuário que preciso adicionar não está na GAL porque, em nível comercial, é um usuário "robô", não uma pessoa real.
Por fim, o usuário requer permissão para visualizar mensagens e modificar o status de leitura e as categorias de cada mensagem. Ser um delegado da caixa de correio não é suficiente.
Como posso dar permissões de pasta de e-mail para um usuário não listado na GAL?
Se você estiver usando o Outlook, os usuários devem estar visíveis na GAL para fornecer permissões, mesmo que você digite o nome ou o endereço de e-mail da pessoa que deseja conceder permissões.
Embora, do lado do servidor, as permissões possam ser fornecidas usando PFDAVADMIN. É uma GUI que permite alterar ou definir permissões em caixas de correio ou pastas públicas.
Os detalhes estão aqui: link