Vários calendários no Outlook, sem quebrar convites

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Por qualquer motivo herdado, as pessoas no meu local de trabalho enviam convites em perspectiva para todos no escritório como meio de agendar uma folga (ou fora do prédio). Eu quero ter um registro desses, então eu sei quem está onde, mas eu não quero bagunçar meu calendário principal do Outlook com eles.

A solução que estou usando há algum tempo é ter um calendário secundário e mover todos esses convites para esse calendário. Então, eu posso mostrar / esconder aquele como necessário. O problema com isso, no entanto, é que recebo avisos "Esta reunião não está no calendário" ao olhar para o convite e, se eles atualizarem / excluirem o convite, não poderão encontrar o evento correto a ser modificado.

Existe alguma maneira de tornar o Outlook ciente dos eventos que foram movidos para o calendário secundário?

Eu estava usando o Outlook 2003, embora tenha acabado de atualizar para 2010. As contas de e-mail são via Exchange 2010.

    
por Bobson 15.01.2013 / 22:21

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