Veja este artigo:
Eu acredito que você precisa do "Mover mensagens enviadas para um grupo público para uma pasta"
Eu tenho uma pergunta sobre várias regras no outlook. Eu tenho uma pasta dentro da minha caixa de entrada chamada RHS Group. Qual é a minha intenção, é tê-lo de modo que, se a palavra rhsgroup estiver na seção "Para" ou "Cc", eu quero que o e-mail vá para a minha pasta Grupo RHS. No entanto, se o e-mail for de apenas uma pessoa ou de uma seleção de e-mails, eu quero que ele vá para a minha caixa de entrada!
Qualquer dúvida, por favor pergunte:)
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