Por que se incomodar com as folhas secundárias? Eles não parecem adicionar qualquer valor além de separar os dados.
Em vez disso, mantenha tudo em uma única folha (como sugerido por @ jerry-beucaire) e, em vez disso, use filtros para restringir os dados a uma única sala.
Eu coloquei uma planilha simplista very para ilustrar:
O que eu normalmente faria no Excel seria adicionar uma macro muito simples para obter um valor de célula como o número da sala e aplicar o filtro automaticamente na alteração do valor da célula. Dessa forma, os usuários não precisam saber sobre os filtros do Excel, eles apenas alteram o número para obter uma sala diferente. Eu talvez permitisse o quarto zero ou "A" ou algo que mostrasse todos os quartos.
Usando tabelas de dados ou um formulário de entrada de dados, você também pode facilitar a entrada de dados preenchendo automaticamente o número da sala se um filtro estiver definido.
As planilhas do Google também têm recursos de script, mas ainda não os explorei, por isso não sei como seria fácil.