Se você estiver usando uma Parte rápida da propriedade do documento do MS Word (Inserir > Parte rápida > Propriedade do documento > Autor), ela adicionará automaticamente o nome do usuário atual do Word. Este nome é geralmente definido durante a primeira vez que o programa é executado, mas pode ser modificado, indo para Arquivo > Opções > Geral e alterando o nome de usuário na seção Personalize sua cópia do MS Office.