Acho que, no trabalho, você define o Outlook para remover a cópia do servidor depois que uma mensagem é lida. Ou há algumas configurações no servidor para limpar e-mails antigos (mais de X meses), portanto, no seu computador no trabalho, você tem as mensagens antigas, mas elas desaparecem do servidor.
OK, então esses dois não são o problema aqui. Verifique nas propriedades da Caixa de Correio o Tamanho da Pasta para Local e, em seguida, para Dados do Servidor. Existem algumas configurações para favoritos e pastas públicas, podem ser aqueles e-mails que não foram baixados ... Eu não sei.
Talvezessasconfiguraçõesfaçamotruque?