A adição de muitas referências cruzadas no MS2007 / 2010 é muito entediante

Question

Em um documento no MS Word 2007 ou 2010 eu preciso de muitas referências cruzadas, para itens numerados, figuras, lista, etc.

Toda vez que eu adiciono uma referência cruzada, um diálogo é exibido e ao mudar de um tipo (itens numerados, figuras, etc) para outro tipo eu também preciso mudar a parte 'inserir referência para' (por exemplo, número da página, número do parágrafo etc) .

Toda vez que eu alterar o tipo (que está em uma caixa de diálogo pequena também), a caixa de combinação 'inserir referência a' é redefinida para seu primeiro valor.

Existe uma maneira mais fácil de adicionar referências cruzadas em um documento?

    

Answer 1

Em vez de usar o criador de legendas embutido, faça o que os especialistas fazem para ter uma experiência mais confiável e flexível:

(Exceto quando eu escrevo "Rodolfo:" o texto vem do link eu poderia ter editado o texto quando eu armazenar no meu documento base de conhecimento do Office.)

1. Posicione o ponto de inserção onde deseja que o número seqüencial apareça. Por exemplo, isso estaria na legenda da tabela ou figura.

2. Pressione Ctrl + F9 para inserir colchetes de campo. Certifique-se de que o ponto de inserção permaneça entre os parênteses.

3. Digite "seq" seguido do nome do elemento. Esse nome é com você, mas deve ser o mesmo para cada item dessa sequência. Por exemplo, você pode digitar " seq figures " ou " seq tables " (sem as aspas).

4. Pressione F9 para atualizar as informações do campo. O Word substitui o campo pelo próximo número na sequência que você especificou.

5. Se você quiser um período, tabulação ou algum outro caractere após o número, insira-o após o número gerado pelo campo SEQ.

6. Selecione tudo o que você criou nas etapas de 1 a 5.

7. Pressione Alt + F3 . O Word exibe a caixa de diálogo Criar novo bloco de construção.

   

8. No campo Nome, digite um nome pelo qual você deseja que esse texto destacado seja conhecido. Isso deve ser algo curto e significativo, como NumList ou mesmo NL (Rodolfo: ou nF se você estiver contando números).

9. Clique no botão OK. A caixa de diálogo é fechada.

10. Agora, sempre que você quiser inserir o número, digite o nome que você definiu na etapa 7 e, em seguida, pressione a tecla F3 . O campo é inserido no documento. Observe que o número sempre aparece como 1, mas é atualizado quando você imprime ou quando você seleciona toda a lista e pressiona F9 .

11. O processo descrito nesta dica funciona melhor se você tiver uma única lista em seu documento. Observe que o campo de sequência começa no início do documento e é numerado no documento inteiro, com base no identificador usado. Se você tiver várias listas no seu documento, você pode adicionar uma segunda entrada de AutoTexto para ajudar com isso. (Rodolfo: Você pode querer que a lista reinicie com o número 1, por exemplo, no próximo capítulo. Eu cuidaria disso depois de terminar a redação. Para que cada capítulo comece com, por exemplo, a Figura 1, modificaria campo com o número do primeiro algarismo, adicionando \ r1 ). A única diferença nos passos acima é que o campo SEQ que você definir se pareceria com {seq NumList \ r1} . A adição da opção \ r1 faz com que o Word inicie o contador de sequência em 1. Você usaria isso sempre que quisesse iniciar uma nova lista e usasse o campo regular para o restante de seus itens numerados. (Se você quiser iniciar a lista em um número diferente de 1, use o número inicial logo após \ r .)

12. Rodolfo: é melhor criar outro bloco de construção para criar (ou substituir e campo existente) como no ponto anterior 11. Você pode nomear como 1F. (Eu sugeri que o nome da Parte Rápida de qualquer figura após o primeiro de cada capítulo fosse nF porque o número de tais figuras pode ser criado com o campo {seq NumList \ n} ). O argumento \ n não é necessário porque é o padrão. No entanto, eu usaria isso para tornar a nomenclatura mais clara e possivelmente tornar a atualização mais rápida, porque, geralmente, quanto mais explícito você é, o computador precisa pensar menos.

13. Rodolfo: Para atualizar o campo, selecione o documento inteiro com Ctrl + A (A para Todos). Ou apenas selecione a parte que você precisa ou deseja atualizar. Em seguida, pressione F9 para atualizar as informações do campo.

Referências cruzadas aos números criados (por Rodolfo Oviedo)

Crie um marcador

1. Selecione o número para o qual deseja fazer referência cruzada

2. Faixa de opções - Inserir - Links - Marcadores

3. Escolha um nome significativo

4. Adicione

Referência cruzada ao marcador

1. Posicione o cursor onde você deseja inserir a referência cruzada para o número

2. Faixa de opções - Referências - Legendas - Referência cruzada - Tipo de referência: marcador

3. Escolha o nome escolhido ao criar o marcador

4. Inserir