Gerenciando várias contas IMAP no Thunderbird

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Estou usando o Thunderbird há anos sem problemas com mais de 20 contas pop3. Estou mudando para o imap, o que me permitirá manter cópias dos e-mails localmente e no servidor, mantendo tudo sincronizado.

No entanto, estou procurando a melhor maneira de gerenciar várias contas do imap no Thunderbird.

Atualmente, tenho um filtro que copia todos os e-mails em uma caixa de entrada central e em pastas locais separadas. A razão para isso é que eu passo na minha caixa de entrada diariamente e excluo todos os e-mails que não exigem nenhuma ação. Eu movo todos os emails que exigem ação para minha pasta de conta imap "action". Dessa forma, posso sincronizar todos os e-mails que exigem ação em vários computadores (e dispositivos móveis). Essa técnica é minha implementação da filosofia GTD ou Getting things Done.

Eu também copio cada e-mail em pastas locais separadas. A razão de eu fazer isso é apenas no caso de qualquer e-mail sobre as contas imap ser excluído, ou algo drástico acontece no servidor, o que significa que eu perco todos os e-mails. Meu parceiro de negócios tem acesso a alguns desses e-mails e ainda usa pop3 (com "deixar copiar no servidor" marcado), mas eu sei que às vezes o Thunderbird ainda pode excluir e-mails do servidor às vezes.

O problema acima é que o thunderbird me fornece o diálogo sobre o erro, dizendo que os emails não podem ser filtrados devido a outro processo.

Acho difícil gerenciar a lista de pastas no Thunderbird. Aqui está uma captura de tela de parte da minha lista de pastas, como você pode ver, é uma lista complicada e não é fácil de gerenciar:

Qualseriaamelhormaneiradegerenciarváriascontasdoimapenquantopermitiaqueascópiasfossemcolocadasemumapastacentraleose-mailsnaspastaslocais?

Seriaútilseaspessoasachassemqueissoénecessário,porquetalvezhajaumcaminhomelhor?

Comoaspessoasgerenciamváriascontasdoimapdeumaformaquepermitequeelasmantenhamosemailsacionáveis?

Euestariainteressadoemsabercomoosoutrosgerenciamisso.Eununcauseiocliente"Postbox" baseado no Thunderbird, isso lida com vários imaps melhor?

    
por iagdotme 21.06.2011 / 17:03

1 resposta

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"My business partner has access to some of these emails and still uses pop3 (with "leave copy on server" checked)"

Isso funcionará, mas está repleto de perigos e não é recomendado. (E se ele excluir o email no servidor? E se você excluir o email no servidor? E de muitos possíveis cenários de problemas).

Em vez disso, recomendo um sistema de conta de e-mail compartilhado ou sistema de suporte como Assistly, Cerberus Help Desk ou coloque o material compartilhado em uma lista de discussão interna ou faça um filtro encaminhar os e-mails compartilhados para suas contas de e-mail individuais.

but I know sometimes Thunderbird can still delete emails off the server sometimes."

O Thunderbird IMAP só excluirá o e-mail quando você realmente excluir e-mails. O POP do Thunderbird excluirá os e-mails após 14 dias por padrão, mas poderá desativar a exclusão automática.

    
por 21.06.2011 / 20:24