Você se opõe a utilizar o SharePoint? Eu não usei o SharePoint muito bem, mas nas minhas execuções de teste com vários projetos, consegui compartilhar documentos do Excel com sucesso. Usuários check-out / in documentos e pode editar as informações. O SharePoint também se integra bem em um ambiente de domínio do Windows.
Não sei ao certo como você está configurado, se você pudesse implantar um site do SharePoint na sua rede e seus usuários podem acessá-lo pela Internet.
Existem algumas maneiras de fazer isso.