Como criar uma regra para aceitar provisoriamente e enviar uma resposta por e-mail para reuniões agendadas fora do horário de trabalho?

Question

No Outlook, há a opção para "Horário de trabalho". Eu defini o meu como M-F 9 AM-5PM. Quando as pessoas da minha organização estão agendando uma reunião, elas recebem uma notificação de que está fora do meu horário de trabalho, mas a maioria das pessoas a ignora. Além disso, pessoas fora da minha organização acho que não vejo isso.

Eu quero 'provisoriamente' aceitar qualquer reunião enviada fora do horário de trabalho com uma resposta dizendo algo do tipo 'isso está fora do meu horário de trabalho e terei prazer em participar se você tiver pré-organizado isso comigo , caso contrário, por favor reprograme durante o meu horário normal de trabalho. '

Alguma ideia se isto pode ser alcançado?

    

Answer 1

Eu não acredito que isso seja possível apenas com as regras básicas. É, no entanto, possível com o VBA / VBScript. Um programador pode escrever um script personalizado para responder a uma solicitação de reunião automaticamente e isso pode ser personalizado um pouco. Depois de ter um script, você precisará apenas de uma configuração de regra que dispare o script sempre que receber uma solicitação de reunião. Mas você precisará de alguém familiarizado com VBA (Visual Basic for Applications) se não estiver. Pode haver scripts já existentes na Web que podem fazer isso ou ser facilmente adaptados para isso. Mas, novamente, você precisará de alguém com conhecimento sobre isso para configurá-lo para você.