Eu não tenho uma cópia do Excel 2003 à mão, mas dê uma olhada em isso para o Excel 2007, eu acho que era o mesmo anteriormente.
Basicamente, você precisa de uma linha de "cabeçalho", um lugar para seus dados e, em seguida, uma linha "em branco", com seu total passando da linha de cabeçalho para a linha em branco. Solicite que a consulta insira linhas / células conforme necessário.
Considere definir uma consulta simples (um banco de dados com dois campos, letra e número) na linha 2, com item e valor:
: A : B :
=========================
1 :Item : £ :
2 :a : 1:
3 : : :
4 :Total : =SUM(B1:B3) :
Clique nos dados externos e, em seguida, em "Propriedades" e selecione "Inserir linhas inteiras ...", (e limpe "ajustar a largura da coluna").
Adicione mais algumas entradas ao banco de dados (fiz b, 2; c, 3 ... j, 10), atualize os dados para obter:
: A : B :
=========================
1 :Item : £ :
2 :a : 1:
3 :b : 2:
...
11:j : 10:
12:Total : =SUM(B1:B11):
com B12 mostrando o total correto de 55.