MS Project: Como posso importar tarefas para um projeto que já foi iniciado?

Question

Estou escrevendo um recurso para importar tarefas de uma ferramenta de gerenciamento de projetos / rastreamento de bugs on-line para o Microsoft Project, principalmente para o nivelamento de recursos. Atualmente estou importando todas as tarefas como trabalho fixo e atribuindo a elas uma atribuição a um único recurso para 100% do trabalho. A duração é então calculada dinamicamente, o que no momento da importação é igual à quantidade de trabalho.

No entanto, não sou gerente de projeto, e estou tendo dificuldades em saber como calcular corretamente as datas de início. Eu nunca usei o projeto também. Estou usando o Schedule From Start e definindo a data de início do projeto para a data em que o contrato foi assinado / o trabalho foi aprovado. No entanto, isso pode estar no passado e não quero que as tarefas atuais sejam agendadas a partir dessa data. Deveria ser hoje então? Outro problema que tenho é com tarefas que já foram iniciadas. Eu tenho o restante do trabalho definido, e eu estava colocando uma restrição sobre eles para serem iniciados no dia em que o trabalho foi aplicado pela primeira vez. No entanto, o trabalho restante para a tarefa seria agendado a partir dessa data, o que às vezes era passado.

Usando restrições de tarefas, uma data de início do projeto e quaisquer outras configurações disponíveis para mim que eu não saiba, qual é a maneira correta de agendar as tarefas?

    

Answer 1

Esta questão é tão abrangente que é difícil saber por onde começar.

Honestamente, considerando o que você disse sobre sua ferramenta e sua experiência com PM, eu me concentraria menos em uma ferramenta específica (MS Project) e me concentraria em fazer o trabalho. O projeto pode simplificar tarefas simples, mas pode crescer muito rapidamente em complexidade - vi gerentes de projeto gastarem recursos de projetos MASSIVOS tentando manter um cronograma de projeto "perfeito" e depois acabar com o projeto - orçamento, orçamento ou ambos. / p>

Tente chegar perto e, em seguida, concentre-se na comunicação com sua equipe e seus interessados - gerentes de usuários e patrocinadores.

Algumas dicas básicas:  1. Certifique-se sempre de que a data de início do projeto está correta.  2. Nunca programe uma tarefa para iniciar no passado - uma que o projeto inicia, programe a partir da data atual por padrão e ajuste a data para ficar pronta assim que a tarefa chegar.  3. Tente manter sua agenda o mais simples possível.  4. Use tarefas vinculadas para ajudar a gerenciar dependências.

Boa sorte!