Compartilhando / publicando vários calendários do Outlook na intranet

Question

Somos uma empresa com cerca de 60 funcionários que gostariam de ter um local central onde a presença de todos os funcionários possa ser facilmente vista pelo restante da empresa. Usamos o Outlook 2013 para email e calendários com um servidor Exchange. Sharepoint pode ser uma opção.

Vimos que podemos compartilhar calendários usando o Outlook, mas parece que ele precisa ser configurado para cada pessoa e que cada pessoa precisa adicionar todos os outros se eles quiserem saber se estarão disponíveis em uma determinada data. Também parece haver um limite de 30 pessoas em tal grupo.

A solução que temos atualmente é um aplicativo da web em "quadro branco" separado, onde todos podem entrar quando estiverem indisponíveis. A principal questão é que as informações precisam ser inseridas em dois lugares e, portanto, as informações nem sempre estão atualizadas. Nós gostamos da visão geral que dá de todos os funcionários de uma só vez. (Veja a imagem. Uma linha por funcionário, vermelho significa indisponível.)

Idealmente, o que gostaríamos de ter é o mesmo tipo de visualização do nosso aplicativo da web, mas preenchido automaticamente a partir dos calendários Outlook / Exchange de todos. Isso é possível (sem codificar nossa própria solução) e como?

    

Answer 1

Uma rede é construída em etapas, geralmente usando o TCP / IP para o tráfego. Os roteadores conectam o tráfego juntos. Atrás do roteador é um servidor. Em um ambiente baseado no Windows, esse servidor geralmente tem vários itens instalados nele.

1. Um domínio do Active Directory
2. Um servidor de email
3. Um site de intranet
4. Opcional: Site corporativo na Internet.

Os servidores geralmente são criados nessa ordem também, pois o Active Directory controla as permissões para todos os usuários criados no domínio. O servidor de email, nesse caso, o Exchange herda as permissões do Active Directory, assim como o site da Intranet, neste caso, o SharePoint.

O documento ao qual eu fiz referência no meu comentário afirmou que o limite máximo para o número de usuários é 5000 para o Windows Server 2000, mas o fato de você estar executando o Outlook 2013 significa que você deve usar pelo menos o Exchange Server 2007, o que significa que o LVR deve ser ativado. Isso significa que você não deve ter praticamente nenhum limite de usuário. Pode ser desativado, pois você tem apenas 60 usuários. Desativar aumenta a largura de banda usada, o que reduz a velocidade percebida. Adicionar o Sharepoint apenas aumentará o problema, pois o aumento no tráfego também aumentará a largura de banda usada.

Para compartilhar um calendário com todos os usuários, um de seus usuários, o ideal é que o responsável pelo calendário crie um Public Calander.

1. Crie uma pasta pública dentro do domínio. Todos os itens contidos nesta pasta serão vistos por todos.
2. Adicione a Pasta Pública à lista Pastas Públicas no Outlook, se ainda não estiver lá.
3. Crie um calendário público .
4. Se você quiser usar o SharePoint, faça com que o Admin do SharePoint crie uma pasta pública como a Etapa 1 Acima e compartilhe o Calendário no SharePoint. Eu recomendo dar a cada usuário do sharepoint, além do mantenedor, acesso somente leitura ao calendário, para que apenas um usuário esteja no comando.