Certifique-se de manter esta lista atualizada - mais fácil dizer do que fazer, eu sei. Mas torna mais fácil processar novos membros da equipe na empresa e processá-los novamente. Você ainda pode fazer isso agora e obter pelo menos alguns dos benefícios de usá-lo para ajudar a pessoa que está saindo. A razão pela qual eu menciono uma lista de verificação é porque todos nós tendemos a pensar em nossas próprias esferas de conforto e coisas diferentes podem ser perdidas de outra forma, dependendo de quem está processando o método. Por exemplo: um "gerente de segurança do prédio" ou um "gerente do escritório" vai pensar mais sobre chaves de porta do que chaves SSH e uma pessoa de TI será exatamente o oposto e acabará revogando o acesso ao sistema, deixando-os entrar no prédio à noite.
Depois, basta passar pela lista de verificação quando eles saírem, usá-la como uma lista de verificação de coisas para desfazer / receber retorno. Toda a sua equipe de TI deve ficar entusiasmada com isso se for profissional, pois ter um processo acordado como esse protege-o da culpa injustificada de um ex-empregador, da mesma forma que protege o empregador deles.
Não se esqueça de coisas como o acesso a datacenters remotos ou o acesso físico a um repositório de dados de backup de terceiros.