Aproximando-me disso do lado técnico, em vez do lado jurídico (eu também não sou advogado, mas vamos ver se podemos chegar a uma solução leve que possa impedir alguém de precisar ser advogado).
Primeiro, como foi observado aqui, não associe esses domínios à sua conta pessoal do GoDaddy. A parte da conta do cadastro é totalmente gratuita, por isso não há motivo para não configurá-lo e dedicar exclusivamente aos domínios da empresa / projeto. Esta é uma boa prática em geral, e protege contra todos os tipos de cenários que podem surgir mesmo se você for muito bom em evitar ônibus. O registro de domínio é mais indolor do que você imagina, você pode fazer tudo isso em menos de um dia, sem praticamente nenhum risco de inatividade ou outras interrupções.
Este é o elemento-chave: atribuir a conta a uma lista de discussão, não a um email de usuário individual. Quando os registros passam, eles vão para a lista, não apenas para você. Se alguém precisar redefinir a senha para a conta (por exemplo, se você ganhar na loteria inesperadamente, mudar para o Taiti e apagar tudo isso), ele enviará o link de redefinição de senha para a lista de discussão. Qualquer um pode fazer isso, mas se eles fizerem isso, todos os verão fazendo isso . Supondo que vocês são todos mais ou menos amigos e o escopo do projeto não é muito amplo (obviamente não faça isso em uma lista de discussão / projeto com registro aberto), isso deve ser aproximadamente a quantidade certa de sobrecarga para este processo.
Se é um projeto enorme com pessoas em cargos de liderança de missão crítica que você acha que não pode confiar inteiramente, então, infelizmente, provavelmente é hora de obter algum reconhecimento legal disso, e os registros de domínio são apenas uma pequena parte de a razão para isso. Eu também estou assumindo que a GoDaddy não disponibiliza toda a sua informação de cartão de crédito (eu não sou cliente há algum tempo) se este não for o caso, então esta não é uma solução ideal.