Nós usamos isso aqui, e eu realmente gosto disso. Eu não preciso mais pensar em e-mail - não consigo pensar em elogios maiores do que isso. Dito isso, a mudança foi feita antes de eu começar aqui, e por isso não tenho nenhuma pressão política decorrente de tal mudança e não tive que lidar com nenhum dos problemas de conversão.
Aqui está o que eu encontrei:
- Você marcou sua pergunta "pop3", mas uma vantagem aqui é que os usuários usarão principalmente a interface da web agora, em vez de um cliente pop3.
- Dito isto, muitos dos seus usuários ainda desejarão executar o Outlook (ou qualquer cliente de e-mail com o qual estejam acostumados). Tudo bem, mas você deve configurá-los usando o imap ao invés do pop3. Atualizar Agora, ele suporta um perfil de e-mail do Windows real por meio do Google Apps Sync, que funciona para o Outlook de maneira muito parecida com a troca.
- Muitas ferramentas (especialmente programas de notificação) não funcionam bem com o produto "Aplicativos para domínio". Mesmo alguns dos produtos do Google (como a página inicial do google) não funcionam. Atualizar Isso melhorou consideravelmente.
- Não há uma boa ferramenta de notificação de email / calendário disponível para o Windows, a menos que você utilize um cliente imap ou pop3 completo. Este é um grande problema, acredite em mim.
- O problema de interrupção não é apenas se o sistema deles diminui, mas também que você perde todo o acesso a e-mail quando partes do seu sistema (conexão WAN) vão baixa. Você pode atenuar isso um pouco, certificando-se de que todos tenham um bom cliente local, mas lembre-se de que a maioria dos e-mails em muitos lugares é enviada entre colegas de trabalho. Agora, uma interrupção da WAN também reduzirá esse tráfego "local". Por outro lado, se sua empresa tiver muitos funcionários remotos, como vendedores, isso pode ser uma vantagem, porque eles ainda terão acesso durante uma interrupção de WAN.
- Ainda temos um serviço smtp em um de nossos servidores no site, mas é usado apenas para sistemas internos (mensagens de log, email de helpdesk, esse tipo de coisa). Nenhum usuário real chegou a tocá-lo. Ele envia menos de 50 mensagens no total por dia e é o único recurso aqui dedicado ao e-mail.
- Há um problema de conformidade, pois não podemos desativar totalmente o botão de exclusão. Dito isso, com o treinamento do usuário, o recurso de arquivamento é superior e deve ser uma vantagem de longo prazo nessa área.
Dito isso, quero mencionar novamente que realmente gostamos daqui. O serviço em si é provavelmente mais estável do que o nosso próprio servidor de e-mail, e definitivamente funcionará melhor fora do local. A filtragem de spam e vírus provavelmente é melhor do que a que poderíamos fazer sozinhos também. Em suma, é uma maneira muito barata de fornecer uma conta de e-mail de qualidade para nossos alunos e funcionários (somos uma faculdade pequena).
Minha opinião é que o gmail é um ótimo ajuste aqui, em parte porque nossos alunos estão acostumados (eles preferem isso ao sistema pop / imap que exige Outlook / Outlook Express / Thunderbird e a interface web do gmail é excelente), serve todos os alunos bem (até mesmo intercambistas) durante os intervalos, funciona bem para nossos recrutadores e treinadores quando eles estão fora, e faz isso por muito menos dinheiro e com muito menos manutenção do que poderíamos fazer nós mesmos.
Por outro lado, antes que a maioria dos negócios possa adotá-la, é necessário fornecer um aplicativo de notificação de trabalho e corrigir o problema do botão de exclusão de conformidade. Além disso, como escola, obtemos o serviço por quase nada, mas o negócio com fins lucrativos paga algo como US $ 50 por usuário por ano. As histórias que ouço indicam que as ferramentas de migração também precisam de algum trabalho.
Atualizar
Eu tive que voltar por alguns dos documentos de quando configuramos isso, e eu encontrei este link:
link
da qual cito:
Google Apps for Education is free. We plan to keep the core offering of Google Apps Education Edition free. This includes user accounts for incoming students in the future. ... this is just one way we can give back to the education community.
A mesma seção também fala sobre um complemento pago (sem dúvida baseado no Postini) chamado Google Message Security and Compliance que você pode comprar que lida com os problemas de conformidade e arquivamento que mencionei, mas é de US $ 45 / usuário / ano .