Usando o gmail como seu servidor de e-mail principal

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Eu li que há uma opção de usar o Gmail como seu servidor de e-mail principal. No sentido de que você pode adicionar registros mx etc e você não precisa fazer isso em seu próprio servidor.

Você acha que essa é uma configuração recomendada em termos de segurança. O Gmail fará a luta contra ataques de vírus, spam e força bruta para você?

[UPDATE]

Eu vi que este post tem alguma atenção de algumas pessoas. Devo dizer que logo após este post mudei todo o meu sistema de comunicação para o Google. Com comunicação sendo e-mail, calendário, documentos, etc. Devo dizer que esta é, na minha opinião, o melhor passo que fizemos.

[alternando webhosts]
Nós éramos uma empresa inicial, e eu tive que mudar muito de hospedagem e servidores devido à configuração / preço / etc. com todos os switches eu tive que definir todos os sites, e também cada vez que o endereço de e-mail, e sempre perdendo os e-mails que estavam no outro servidor. Com o seu email 'na nuvem'. Seus e-mails estão sempre em um só lugar, e você só precisa configurar os sites ao alternar os provedores de hospedagem.

[segurança do servidor]
Outro grande problema foi a segurança. Tivemos que passar para um dedicado, com mais poder. Com o maior poder veio maior complexidade. Eu tive que trabalhar com o Linux agora e construir meu próprio servidor sólido, com grande proteção para o mundo externo. Eu tive que dizer que fiquei impressionado com o número de ataques que recebemos todos os dias. Sendo hacks de força bruta, cheirando etc. Depois de meses de trabalho eu finalmente construí um sistema um tanto "seguro". O único ponto fraco na minha opinião foi o sistema de e-mail. Conseguir uma boa proteção contra spam e eu não tinha ideia de que tipo de riscos há mais. Isso é coisa do passado agora, pois todos os e-mails da empresa são entregues com segurança e protegidos contra spam.

[desempenho do servidor]
Outro pequeno benefício são os recursos usados pelos programas de email. Eu não tenho nenhuma proteção contra spam ou antivírus em execução nas máquinas agora, isso tem que ser um pequeno benefício.

[conclussão]
Finalmente o serviço é ótimo. Existem muitas opções de sincronização, também para dispositivos móveis. Sendo uma empresa pequena, seria difícil configurar nosso servidor principal, por isso, ter tudo isso funcionando na nuvem é ótimo.

    
por Saif Bechan 13.04.2010 / 17:09

5 respostas

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Nós usamos isso aqui, e eu realmente gosto disso. Eu não preciso mais pensar em e-mail - não consigo pensar em elogios maiores do que isso. Dito isso, a mudança foi feita antes de eu começar aqui, e por isso não tenho nenhuma pressão política decorrente de tal mudança e não tive que lidar com nenhum dos problemas de conversão.

Aqui está o que eu encontrei:

  • Você marcou sua pergunta "pop3", mas uma vantagem aqui é que os usuários usarão principalmente a interface da web agora, em vez de um cliente pop3.
  • Dito isto, muitos dos seus usuários ainda desejarão executar o Outlook (ou qualquer cliente de e-mail com o qual estejam acostumados). Tudo bem, mas você deve configurá-los usando o imap ao invés do pop3. Atualizar Agora, ele suporta um perfil de e-mail do Windows real por meio do Google Apps Sync, que funciona para o Outlook de maneira muito parecida com a troca.
  • Muitas ferramentas (especialmente programas de notificação) não funcionam bem com o produto "Aplicativos para domínio". Mesmo alguns dos produtos do Google (como a página inicial do google) não funcionam. Atualizar Isso melhorou consideravelmente.
  • Não há uma boa ferramenta de notificação de email / calendário disponível para o Windows, a menos que você utilize um cliente imap ou pop3 completo. Este é um grande problema, acredite em mim.
  • O problema de interrupção não é apenas se o sistema deles diminui, mas também que você perde todo o acesso a e-mail quando partes do seu sistema (conexão WAN) vão baixa. Você pode atenuar isso um pouco, certificando-se de que todos tenham um bom cliente local, mas lembre-se de que a maioria dos e-mails em muitos lugares é enviada entre colegas de trabalho. Agora, uma interrupção da WAN também reduzirá esse tráfego "local". Por outro lado, se sua empresa tiver muitos funcionários remotos, como vendedores, isso pode ser uma vantagem, porque eles ainda terão acesso durante uma interrupção de WAN.
  • Ainda temos um serviço smtp em um de nossos servidores no site, mas é usado apenas para sistemas internos (mensagens de log, email de helpdesk, esse tipo de coisa). Nenhum usuário real chegou a tocá-lo. Ele envia menos de 50 mensagens no total por dia e é o único recurso aqui dedicado ao e-mail.
  • Há um problema de conformidade, pois não podemos desativar totalmente o botão de exclusão. Dito isso, com o treinamento do usuário, o recurso de arquivamento é superior e deve ser uma vantagem de longo prazo nessa área.

Dito isso, quero mencionar novamente que realmente gostamos daqui. O serviço em si é provavelmente mais estável do que o nosso próprio servidor de e-mail, e definitivamente funcionará melhor fora do local. A filtragem de spam e vírus provavelmente é melhor do que a que poderíamos fazer sozinhos também. Em suma, é uma maneira muito barata de fornecer uma conta de e-mail de qualidade para nossos alunos e funcionários (somos uma faculdade pequena).

Minha opinião é que o gmail é um ótimo ajuste aqui, em parte porque nossos alunos estão acostumados (eles preferem isso ao sistema pop / imap que exige Outlook / Outlook Express / Thunderbird e a interface web do gmail é excelente), serve todos os alunos bem (até mesmo intercambistas) durante os intervalos, funciona bem para nossos recrutadores e treinadores quando eles estão fora, e faz isso por muito menos dinheiro e com muito menos manutenção do que poderíamos fazer nós mesmos.

Por outro lado, antes que a maioria dos negócios possa adotá-la, é necessário fornecer um aplicativo de notificação de trabalho e corrigir o problema do botão de exclusão de conformidade. Além disso, como escola, obtemos o serviço por quase nada, mas o negócio com fins lucrativos paga algo como US $ 50 por usuário por ano. As histórias que ouço indicam que as ferramentas de migração também precisam de algum trabalho.

Atualizar
Eu tive que voltar por alguns dos documentos de quando configuramos isso, e eu encontrei este link:
link
da qual cito:

Google Apps for Education is free. We plan to keep the core offering of Google Apps Education Edition free. This includes user accounts for incoming students in the future. ... this is just one way we can give back to the education community.

A mesma seção também fala sobre um complemento pago (sem dúvida baseado no Postini) chamado Google Message Security and Compliance que você pode comprar que lida com os problemas de conformidade e arquivamento que mencionei, mas é de US $ 45 / usuário / ano .

    
por 13.04.2010 / 17:23
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Eu hospedo alguns dos meus e-mails pessoais lá (não como "Eu tenho uma conta do Gmail", mas o e-mail de domínio real hospedado lá).

Por um lado, eles são bastante confiáveis, e eles não são propensos a ser derrubados por qualquer idiota com um ressentimento contra sua empresa. Você ganha muito de graça, e se você quiser mais, é muito barato. Eles fazem filtragem de spam decente, e provavelmente também vírus, embora eu não tenha sequer visto um vírus de e-mail por tanto tempo, eu esqueci como eles são.

Por outro lado, houve algumas interrupções significativas ultimamente. Você tem que decidir por si mesmo quanto à confiabilidade. Eu não faria isso com o correio profissional, mas eu tenho os recursos para pagar por serviços como o Postini (de propriedade do google) e pagar por dispositivos de segurança, gateways SAV, etc, etc, então tome minha opinião com um grão de sal. / p>

Editar: Desculpe. Enterprisey, grande empresa: não deveria ter dito "Professional", porque você pode ter uma configuração profissional em qualquer loja de tamanho.

Eu executo servidores de e-mail para cerca de mil pessoas, lida com um grande volume de arquivos de imagem enviados por e-mail, uma quantidade decentemente grande de e-mails criptografados e executo proxies de e-mail, encaminhadores de e-mail, gateways antivírus dedicados, vários servidores Exchange e SAN Mail armazena grandes aparelhos de segurança e, acima disso, o Postini.

Meu ponto é que, para o que eu preciso, eu praticamente tenho que hospedá-lo em casa. Se as suas necessidades são complexas o suficiente, você também precisa.

    
por 13.04.2010 / 17:17
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Eles fazem uma varredura básica, mas eles também têm um serviço adicional ($$$) chamado POSTINI (eles o compraram há alguns anos atrás).

Por acaso, eu não usarei o google como empresa ... (Eu fiz isso no passado apenas por alguns meses e foi uma dor na ... migrar)

    
por 13.04.2010 / 17:18
2

Eu tenho um cliente de pequena empresa que usa o Gmail. Eles apenas amam isso. O POSTINI (US $ 50 por usuário por ano) com filtro de spam muito bom permite recuperar mensagens inadvertidamente excluídas. E agora eles têm o Droid com Androids. Integra-se muito bem com o seu telefone e eles sentem que têm um servidor de e-mail privado apoiado por grandes recursos de TI. O Google Agenda envia SMS / E-mail para notificação. as pessoas podem ver as horas ocupadas / livres umas às outras. Além disso, o Google Talk tem uma interface muito limpa e permite fazer mensagens instantâneas (das quais você pode salvar).

    
por 13.04.2010 / 18:08
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O GMail agora tem suporte para IMAP para usuários públicos gratuitamente. Isso aconteceu recentemente e eu adoro isso. Eu gosto de manter meu e-mail no servidor em vez de na minha máquina e usando o Thunderbird para verificá-lo. Funciona lindamente.

Então, a esse respeito, eu recomendo usar o Gmail, a menos que você ache que também poderia configurar um servidor TLS IMAP criptografado. Essa é a barra que o GMail definiu e para justificar alguma outra solução que você precisa para superar isso.

    
por 13.04.2010 / 21:04