Como você limita o uso de armazenamento de rede em sua empresa?

Question

Eu acho que esta é uma área que é uma dor para cada administrador de sistema.

Os usuários não sabem realmente quanto espaço de armazenamento estão usando e não dedicam tempo para gerenciar o que está armazenado lá ou por quanto tempo ele fica por perto.

Quais políticas a sua empresa implementa para manter o espaço em disco em rede sob controle?

    

Answer 1

Essa é uma das áreas em que minhas opiniões são contrárias ao mainstream. Fazemos não ter cotas de disco, na verdade, incentivamos os usuários a obter dados nos servidores e fora dos gabinetes de arquivos. Fazemos isso há algum tempo, em preparação para implementar o gerenciamento de documentos.

• O disco é barato e já existe há algum tempo.

• Nenhuma das alternativas é mais palatável para permitir que pastas domésticas e pastas compartilhadas cresçam. Se os usuários tiverem cotas de disco, eles salvam os dados em suas unidades locais, localizam outros locais na rede para ocultá-los ou imprimem e colocam em suas gavetas / arquivos.

• Monitoramos regularmente o espaço e o uso e trabalhamos com usuários que estão ficando fora de controle. Podemos ajudá-los a arquivar itens em DVD e / ou fazer triagem quando necessário.

• Também adotamos essa abordagem com e-mail. Temos uma solução de arquivamento (e-mail antigo para um servidor de arquivamento) para que o espaço em disco no servidor de e-mail não fique fora de controle. Apenas um par de usuários é realmente uma preocupação, e podemos trabalhar com eles.

EDIT: Ler outras respostas e comentários, uma pergunta vem à mente .. devemos forçar os negócios e os usuários para atender a nossa conveniência? Minha visão é que devemos atender ao negócio o máximo possível, e é por isso que operamos um ambiente "livre de cotas". Nosso papel é apoiar o negócio, e não o contrário.

    

Answer 2

Eu era administrador de sistemas em uma escola e todos os alunos tinham contas de rede. Eu queria incentivar o uso de computadores, então removi os limites de cota nos diretórios de usuário. Para a maioria dos estudantes, tudo correu bem, mas alguns preencheram seu diretório rapidamente com shows de vídeo e mp3.

Ao contrário do que você espera, isso não é coisa pirata, mas seu próprio vídeo e músicas da banda da escola.

Então, no final, eu só precisava de um script que fizesse algumas estatísticas interessantes sobre o uso do arquivo, se uma unidade de origem estivesse preenchendo mais de dez vezes a média, eu a veria e sugeriria uma maneira melhor de arquivar . Principalmente esta foi apenas uma lista dos maiores arquivos e último tempo de acesso. Alunos com comportamentos inadequados seriam colocados de volta na cota, mas essa situação não aumentou durante o meu emprego lá.

    

Answer 3

Usamos o sistema de cotas da Microsoft padrão nos servidores de arquivos, especificamente quando se trata de unidades domésticas.

Além disso, um de nossos administradores no sul de nós tem a tendência de deixar os espaços de projeto dos usuários se encherem, depois encoraja-os a executar localizadores duplicados e programas de arquivos grandes / acessados pela última vez, como "Doublekiller" , "Fácil Localizador Duplicado " e " Relatório JDisk ", que é um dos meus favoritos pessoais.

Outra solução que procuramos implementar é o "Enterprise Vault" da Symantec, especialmente se você estiver fazendo disco -disco-fita ou ter o armazenamento de fita disponível para embaralhar arquivos para.

    

Answer 4

Temos um modelo de cobrança retroativa em que o cliente paga pelo que consome. Isso nos coloca no negócio de vender armazenamento, então quanto mais eles usam, melhor é para nós. (Maior volume = menor custo unitário, já que os requisitos de pessoal não aumentam rapidamente com a utilização do disco) Definimos algumas categorias diferentes de armazenamento (remoto, central, centralmente replicado) e não usamos cotas ou mecanismos semelhantes.

As chaves para fazer algo parecido com este trabalho são:

• Seja transparente
• Ajudar os clientes a reduzir o armazenamento mediante solicitação
• Revisite seu modelo de estorno de tempos em tempos para garantir que ele seja justo e não esteja subsidiando clientes específicos.

Answer 5

Nós dividimos os discos em dois grupos.

Você recebe uma quantidade limitada de armazenamento de backup, e isso é limitado por podermos fazer o backup desses dados.

Você obtém uma quantidade muito menos limitada de armazenamento de backup.

Isso funciona em um ambiente em que não temos requisitos regulamentares para salvar e auditar tudo, e temos usuários que podem fazer a distinção entre armazenamento importante e não tão importante.

Se o seu ambiente não estiver tão relaxado, talvez você queira examinar o SAM / QFS da Sun, que permite que você envie instantâneos para fora do local. Tenho certeza de que outros fornecedores têm produtos similares. Eu tenho amigos em ambientes altamente regulamentados que usam isso e são felizes.

    

Answer 6

Cotas de diretório. Esse método simples ajudou a diminuir o crescimento do armazenamento. Ao fazer com que os usuários solicitem aumento de cota e cobrá-los pelo aumento, ele ajuda os usuários a se policiarem. (*)

Infelizmente, colocar esses tipos de coisas em prática depois do fato são os tipos de coisas das quais revoltas de usuários são feitas. Se você está começando algo do zero, então este é o momento perfeito para lançar esse tipo de coisa.

(*) O lado negativo das cotas de qualquer tipo é que ele encoraja os usuários a começarem a usar C: [profile] mydocuments para dados. No nosso caso, o armazenamento é uma mercadoria querida, devido à nossa incapacidade de convencer os poderes a investir nele, por isso temos de exercer pressão descendente no crescimento de dados nos servidores de gestão central.

    

Answer 7

Para caixas de correio de troca, o MRM é, na minha experiência, o componente mais subutilizado. Em vez de "itens excluídos apagados na saída", o que incentiva as pessoas a não excluir nada, use o MRM para aplicar um ciclo de exclusão de e-mail contínuo aplicado à pasta de itens excluídos (não se esqueça de ativar o dumpster para que as mensagens sejam recuperadas no cliente lado facilmente também).

link