Algum problema com o aumento do tamanho máximo de caixa de correio para o Exchange 2010?

Question

O chefe de uma empresa para quem eu sou responsável pelo seu servidor de troca tem uma caixa de correio cheia. O limite de caixa de correio atual é de 2 Gb (padrão).

Ele perguntou se eu posso aumentar sua caixa de correio para algo em torno de 10Gb em tamanho. O servidor do Exchange está localizado na mesma rede física que ele está em 95% do tempo.

Existe alguma "armadilha" que eu deveria saber antes de concordar em aumentar sua caixa de correio para 10Gb? Que problemas podemos encontrar se ele realmente preencher sua conta para 10Gb?

    

Answer 1

Desde que você tenha o espaço em disco e a capacidade de backup, não há realmente um problema. O Exchange pôde lidar com grandes caixas de correio por um longo tempo, e o Exchange 2010 faz um trabalho estelar.

O Outlook seria o único local em que eu teria motivos para preocupação e somente se o usuário estivesse usando uma versão anterior (anterior a 2007). Versões mais recentes do Outlook não terão problemas com uma caixa de correio tão grande (e versões mais antigas também não funcionarão, a menos que você esteja fazendo cache).

Os únicos problemas de desempenho que tenho visto com o Outlook e grandes caixas de correio estão relacionados a um grande número de itens individuais em pastas, mas isso é mais um problema de contagem de itens e não um problema de tamanho de itens. O usuário não deve manter mais de 20.000 itens em uma única pasta e esperar que ele tenha um bom desempenho.

Você pode considerar o uso do recurso arquivamento pessoal no Exchange 2010 se o usuário precisar manter muitos dados antigos, mas não há motivos para que você não consiga guardá-los em sua caixa de correio, também.

    

Answer 2

Vou adicionar outra consideração à resposta de Evan. Usuários com grandes caixas de correio levam a grandes bancos de dados. Quanto maior o banco de dados, maior o tempo de recuperação no caso de um desastre. Isso é algo que o chefe deve estar ciente. Quantas horas serão necessárias para recuperar um banco de dados com caixas de correio de 10 GB?

Você pode planejar a alta disponibilidade mantendo cópias do banco de dados em vários servidores. DAGs no Exchange 2010 totalmente rock! Se o orçamento não estiver disponível para isso, considere mudar para a nuvem com o Exchange hospedado (torne o problema de alguém com alta disponibilidade para se preocupar).

    

Answer 3

Se ele chegar a 10GB, ele pode começar a notar problemas de desempenho em comparação com o que ele tem hoje, mas eu tive MUITOS usuários com caixas de correio de 6-8GB sem problemas. Dito isso, o Exchange 2010 aprimorou os algoritmos de compactação com o Outlook 2010, então eles são ainda mais eficientes que o Exchange 2007 e muito melhor do que o 2003. A única ressalva: não faça isso se você não estiver executando o gigabit Ethernet.

    

Answer 4

Para expandir meu comentário sobre a resposta de Evan, minha experiência é que as caixas de correio nunca são muito grandes por causa das mensagens, são os anexos que fazem com que elas cresçam. Limitar o tamanho da mensagem ajuda, mas como a maioria dos lugares, as pessoas aqui estão sempre enviando arquivos em powerpoint e documentos com fotos e não são necessários muitos arquivos de 20 MB para somar GB. O problema é que o e-mail fornece meta-dados úteis para muitas pessoas: enviei esta versão do arquivo para essas pessoas nesta data

Eu não tenho tido muito sucesso, mas estou sempre trabalhando para fazer as pessoas salvar seus anexos e, em seguida, (ou simplesmente) excluí-los. Em alguns casos, consegui treinar alguém com uma caixa de correio grande para usar o MessageDetach para extrair arquivos anexados, mas isso é uma taxa de sucesso de 1%.

    

Answer 5

Segundo a Microsoft, não é o tamanho que importa, é o número de itens.