O OpenOffice pode substituir o MS Office?

Question

Estamos começando a fazer alguns mapeamentos de projetos e aplicativos, e estou pensando no OpenOffice (e no StarOffice) como um substituto para o OfficeXP e o Office 2000, que estão na maior parte dos nossos computadores.

• Aproximadamente 120 usuários e PCs
• OE Windows XP Pro em praticamente todos os desktops.
• Office 2000, Office XP, devidamente licenciado (bater na madeira).
• Sem Software Assurance
• Windows Server 2003 e Active Directory
• MS Exchange 2003 - ainda não tenho certeza sobre o Exchange 2008
• Outlook 2003 em cima das instalações inferiores do Office
• "newish", mas com um inventário antigo de PCs. muito pouca alteração nos últimos 12 meses.
• Windows SharePoint Server para a intranet. seu uso está crescendo

Quanto devo considerar as alternativas de código aberto?

Com que tipo de coisas eu deveria me preocupar?

Quais problemas ocultos e conseqüências de segunda ordem eu deveria estar ciente?

Estou ansioso para ouvir os prós e contras e quaisquer outros comentários.

    

Answer 1

A cada ano ou dois, eu instalo o OpenOffice e o problema é o mesmo - os documentos não formatam / traduzem bastante para / de seus correspondentes no MS Office.

Não parece ser excessivamente wano-paranóico observar que a Microsoft é boa em eliminar a concorrência. Tudo o que eles precisam fazer é ajustar as coisas um pouco em cada service pack & patch para garantir que as coisas não sejam traduzidas corretamente, e elas continuam me bloqueando, porque eu não tenho recursos para lidar com as solicitações de suporte adicionais.

Acho que isso é superável se:

• seus usuários são extremamente flexíveis
• a maioria dos documentos deixa seu escritório em um formato diferente (digamos, PDF)
• você não faz muito compartilhamento de documentos fora da organização

Caso contrário, eu diria que a interrupção dos negócios é mais cara do que as licenças (infelizmente).

    

Answer 2

O curto

O OpenOffice não funciona muito bem com o SharePoint, o Exchange ou a Diretiva de Grupo. Como essas são partes integrantes do seu ambiente, por que introduzir algo que dificultará sua vida?

O Longo

Alguns profissionais do OpenOffice:

• grátis. Eu assumo que é por isso que você está olhando para isso em primeiro lugar.
• Abre / salva praticamente qualquer formato de arquivo existente.
• Plataforma cruzada (não importa para sua intranet, mas possivelmente para interação externa?)

Alguns contras do OpenOffice:

• A compatibilidade do formato de arquivo não é 100%
• Dolorosamente lento
• Interface do usuário desajeitada e pouco intuitiva
• Não VBScript
• Gurus do Excel vão explodir seu carro para fazê-los usar o Calc (idem para Access / Base)
• O formato de salvamento padrão é .od *. A maioria dos seus usuários não vai mudar isso, então traga a confusão!

Há também um monte de pequenas coisas no MS Office que fez dele o definitivo Office Suite, como o fantástico sistema de templates / styling do Word e as vistas esbeltadas do Document Map e Outline.

Supondo que o conjunto de recursos do OpenOffice atenda às suas necessidades, tudo se resume ao preço. Administração extra, treinamento de transição, lidar com usuários incomodados com a perda de recursos (por ignorância ou disparidade técnica), complicações extras na troca de documentos, custo extra de suporte incorrido pelo uso de um padrão não industrial etc. Se sua base de usuários for flexível e seu sistema de suporte está pronto para lidar com isso (pense Higher Ed), o OpenOffice é provavelmente uma alternativa viável.

Na situação que você descreve, eu ficaria com o MS Office. Embora o custo de troca dependa de como sua organização valoriza o tempo, você continuará pagando de pequenas maneiras, desde que use o OpenOffice.

Em uma nota puramente pessoal, eu usei o OpenOffice e o MS Office pessoalmente e profissionalmente. Eu não suporto o OpenOffice por todas as razões que listei acima. Não obstante o mérito da Microsoft, o MS Office é o padrão da indústria porque é muito bom.

    

Answer 3

Mudando para o OpenOffice:

Prós:

• Licenciamento gratuito
• Compatibilidade de arquivos com muitos formatos

Contras:

• Será necessário treinar os usuários para usar a nova interface do usuário
• Espero que você não use nenhum aplicativo com plugins do Word / Excel
• Backlash do usuário (vejo isso com qualquer tipo de alteração como essa)
• Você começará a receber chamadas porque outras empresas não poderão ler arquivos ODF
• Os arquivos "não parecem muito certos" - a compatibilidade com o Word está em todo o mapa
• Difícil de administrar via GPO

Chame-me de pessimista, mas eu ficaria com o Office agora se estiver no orçamento. Se você estiver procurando reduzir alguns custos, pode mudar para OO, mas o suporte será uma dor de cabeça para você e sua equipe de TI.

    

Answer 4

Se você estiver usando o SharePoint, eu diria ficar com o MS Office. OO.org é uma boa suíte de escritório, mas você já está em um alto nível de integração com produtos da Microsoft, e a mudança será um grande incômodo neste momento.

    

Answer 5

Acabamos de atualizar cerca de metade dos nossos usuários para o OpenOffice. Descobrimos que OO é um substituto fantástico para usuários que:

• Não use nenhuma automação do Office (por exemplo, scripts VBA)
• Não execute o Powerpoint
• Não é necessário que a formatação seja perfeita (principalmente cabeçalhos / rodapés)
• Não use o Access
• Não integre com outros aplicativos (Salesforce, Web Exports, Sharepoint, etc)

Para aqueles que mudaram, nós demos a eles Thunderbird com Lightning, e eles adoram (mais do que o Outlook, apesar de não estarmos usando o Exchange). Seria difícil converter uma empresa inteira, mas suspeito que em quase qualquer empresa certas posições não precisem de todo o pacote do Office.

    

Answer 6

Concordo com a maioria dos pontos apresentados aqui, mas queria fazer apenas alguns pontos sobre / em defesa da versão mais recente do OpenOffice.org:

• a versão 3.1 é uma melhoria importante na velocidade e uso de memória; particularmente com Base / Java desativado. Com o início rápido ativado, o tempo para abrir um documento é finalmente comparável ao MS Office e, em alguns casos, até mais rápido.

• O sabor go-oo do OpenOffice.org (o fork da Novell) sempre foi um passo à frente quanto à compatibilidade com o MS Office, suporte rudimentar de macro VBA (embora ainda muito atrapalhado) e desempenho / usabilidade melhorias. No entanto, depois de esperar algumas semanas pela build do 3.1, esta é a primeira vez que eu não me impressiono o suficiente com as diferenças para realmente migrar de volta para a versão upstream do 3.1.

• 80-90% dos usuários "típicos" do Word e do Excel poderão migrar para o OpenOffice com um mínimo de reciclagem. Ele também pode ser configurado para salvar arquivos como arquivos .doc, .xls e .ppt em vez de .od * por padrão, o que ajuda na distribuição inicial.

• Eu não joguei muito com o OOo-basic, mas ele também pode ser automatizado com uma variedade de idiomas, incluindo JavaScript e Python usando a ponte UNO.

• Eu acho que parece bom, como usuário do Windows e Linux Eu gosto da simplicidade e intuitividade da interface, e compararia isso favoravelmente ao Office 2007 (embora não necessariamente ao Office XP / 2003).

• É loucamente grátis !!! De minha parte, acho que os desenvolvedores (e seus senhores corporativos, que reconhecidamente têm sua própria agenda) recebem muito calor e não recebem quase a gratidão ou respeito que merecem por criar, manter e melhorar o OOo.

No geral, descobri que 3.1 é a primeira versão do OpenOffice.org, o que realmente me convenceu de que é uma alternativa viável em muitos casos (embora nem todos) para a MS. O que mais me incomoda sobre o uso organizacional é a falta de integração do AD; se alguém conhece alguma ferramenta ou truque para isso, eu adoraria ouvir sobre isso.

    

Answer 7

Se a sua organização está pensando seriamente em substituir o Microsoft Office, você deve considerar outras alternativas para o MS Exchange e o SharePoint, porque elas não se misturam com os aplicativos cliente OpenSource. Além disso, se a sua organização estiver usando o Active Directory, você perderá o gerenciamento de aplicativos pelas diretivas de grupo.

O Microsoft Office 2007 SP2 traz suporte para o ODF 1.1.

    

Answer 8

O suporte a ODF da Microsoft é instável (ele cria um arquivo de especificação, mas o OpenOffice não pode abri-los, isso é um problema com as especificações e algumas áreas até a interpetação) Embora isso possa ser considerado muito parecido com o da OO.org .docs também não estão corretos.

Minha organização mudou no verão passado para ser totalmente executada no Office 2007 e, apesar da curva de treinamento, parecia que ela ia muito bem, então presumo que uma migração para o OpenOffice seria semelhante. Tivemos um grande número de sessões de pré-visualização e deixamos bem claro em nossa comunicação o que esperar e para que eles soubessem que não haveria exceções à migração. Tivemos treinamento a bordo e usamos o Office 2007 por vários meses antes (nosso departamento de TI o utilizava há um ano). Descobrimos problemas de aplicação com um programa, Perspectiva ADP / RH que estava muito próximo do Office 2000/2003 e não rodaria se deixássemos apenas 2007 na máquina (Felizmente, o Access 2003 poderia coexistir com uma instalação do Office 2007, então fomos capazes de evitar o problema do aplicativo, com o OpenOffice, teríamos ficado presos exigindo licenças de escritório de qualquer maneira). Foi tranquilo e, à medida que as pessoas se familiarizaram com ele, perceberam que gostavam muito.

Para algo como uma mudança como essa, você precisará vender para todos e cobrir todas as bases.

• Quais aplicativos podem ter problemas?
• Qual é o orçamento para treinamento? tem que ser?
• Você estará trocando a integração com coisas como o Sharepoint (o que você disse que estava crescendo, então é momento que pode resistir) e o integração com o Exchange e os GPOs.
• Que recursos do OO.org fazem você acha que é um negócio melhor?
• E quanto ao desempenho? OO.org é Java baseado e um pouco lento (eu acho que isso tem a ver com a interface do usuário pacotes que eles escolhem usar)
• Compatibilidade de arquivos com o exterior, se as pessoas no final de recebimento não ter OpenOffice eles terão problemas com seus documentos (poucos lembram para alterar o formato de salvamento padrão). Eu ocasionalmente recebo um vendedor enviando-me arquivos .od * que eles não podem aberto e acho que os arquivos são corrompido. Eu guardo uma cópia do OO.org no meu flashdrive para esses casos.
• O quão difícil de vender isso vai ser para o resto dos executivos?
• Como você vai lidar com atualizações? Office recebe atualizações através do Windows Atualizações ou um servidor WSUS se você tiver uma configuração tão fácil de manter, eu acho que cada instalação OO.org quer baixar o seu próprio modo que você precisaria verifique se eles podem passar pelo firewall e depois há o PC requisitos de segurança (c: \ Program Arquivos é lido apenas para não-administradores, então você vai precisar um administrador para atualizar, a menos permissões são configuradas corretamente)

Lembre-se de levar a política em consideração também, algumas batalhas podem ser uma vitória fictícia e causar-lhe má vontade com pessoas de quem você pode precisar de apoio para outra coisa. A opinião pessoal é de que não existe uma razão convincente para que o OO.org seja melhor que o Office. É apenas tecnologia para tecnologias. Se você estava começando e não tinha todas as outras funcionalidades, então sim, pode ser uma boa escolha. Agora, é melhor você gastar o dinheiro para conseguir todo mundo para pelo menos o escritório 2003 e continuar o momento com sharepoint

    

Answer 9

O MS Office é tão padrão que a economia de mudar para o OpenOffice provavelmente seria superada pelos custos de contornar os problemas e questões. Treinamento, compatibilidade, etc.

    

Answer 10

O
1. SharePoint não se mistura com o OpenOffice. Isso pode ser um problema substancial.
O
2. OpenOffice tende a ser lento (especialmente com o Redirecionamento de Pastas). Ainda não tentei 3.1, mas ouvi dizer que eles melhoraram.
3. O OpenOffice é um porco da memória. No XP 512MB de RAM é um mínimo.
4. Compatibilidade
5. Manageablity (Diretiva de Grupo, instalações administrativas).
6. O Office 2007 SP2 agora suporta PDF e ODF (mas funciona, mas funciona).

Answer 11

Como a maioria dos outros mencionou, (para resumir) pode, mas não é provável. Depende muito do seu setor.

E, em última análise, de qualquer forma, você precisa de pelo menos uma cópia do MS Office se planeja publicar arquivos .doc. Na maior parte do tempo, os arquivos .doc não aparecem corretamente.

Mas , este lado o produto funciona maravilhosamente e pode ser usado com sucesso internamente. Só isso - se a maioria dos seus funcionários usa o OpenOffice - você pode economizar dinheiro. Então, apenas as partes que interagem com clientes precisariam do MS Office.

    

Answer 12

Já foi espancado até a morte, por isso não mencionarei o custo de treinar novamente seus usuários (que serão enormes).

Outro custo para medir é o custo que terá sua equipe de suporte. A inércia tecnológica é uma grande força, e com 120 usuários todos mudando para um produto desconhecido ao mesmo tempo, eles se perderão, ficarão confusos, com raiva, e o suporte técnico suportará o grunhido disso.

Pode ser tão simples quanto aumentar as mudanças para o período de transição, mas você pode perder alguns membros incríveis da equipe, simplesmente porque estão cansados de lidar com isso (supondo que você tenha algum suporte técnico, caso contrário, quem quer que seja o apoio vai te odiar, a menos que seja você mesmo, caso em que você está fazendo mais trabalho para si mesmo.