Livrar-se do seu servidor em um ambiente de pequena empresa

Question

Em um ambiente de pequena empresa, ainda é necessário ter um servidor central?

Falando em minha própria empresa (uma pequena instituição de caridade com cerca de 12 funcionários), usamos nosso servidor (Windows Server 2003) para o seguinte:

• E-mail via Microsoft Exchange
• Armazenamento central
• Agindo como um servidor de impressão
• Autenticação do usuário / Active Directory

Existem custos significativos associados à execução de um servidor como este:

• Electricidade, primeiro para o próprio servidor e depois para o ar condicionado necessário (esta coisa bombeia muito calor)
• Ruído (do qual há muito)
• Contas de suporte de TI (o Windows Server e o Exchange são bastante complicados e há muitas maneiras de dar errado)

Encontrei maneiras de substituir muitas dessas funções por alternativas mais baratas (melhor?):

• O Google Apps / GMail é uma vitória clara para nós: temos tantos problemas relacionados a spam que nem é engraçado, e o Outlook é lento em nossos computadores antigos
• Você pode comprar dispositivos de armazenamento em rede com servidores de impressão incorporados, como o Netgear ReadyNAS ™ RND4210 que nos permitiria armazenar / compartilhar todos os nossos documentos e nos permitir acessar impressoras a rede

A única coisa que eu não consigo descobrir como eliminar é o lado da autenticação das coisas - parece-me que se nos livramos do nosso servidor, você essencialmente teria um monte de PCs independentes que tinham nenhum pool compartilhado de contas de usuário / nenhum administrador central. Isso esta certo? Isso importa? Estou perdendo outras boas razões para manter um servidor central?

Alguém sabe de alguma maneira boa e econômica de atingir o mesmo objetivo, mas sem o dispendioso servidor central?

    

Answer 1

Mantemos um servidor em nosso escritório pelas razões que você declarou, principalmente para autenticação centralizada e gerenciamento de acesso a recursos compartilhados (armazenamento, impressoras etc.). Costumávamos rodar também o Exchange e movíamos nossos e-mails para outro sistema de e-mail pelas mesmas razões que você declarou (o Exchange era um problema para gerenciar um grupo tão pequeno de usuários). Quanto às outras preocupações com eletricidade e ruído, eu recomendaria o downgrade do seu servidor. Se o servidor estiver gerando calor e ruído suficientes para exigir sua própria unidade A / C, então é hora de fazer algo menor e mais silencioso. A DELL produz alguns servidores decentes de torre low-end que são muito silenciosos e não bombeiam muito calor, que são feitos para uso em escritórios, e rodarão o Windows Server para um pequeno grupo de trabalho sem problemas.

    

Answer 2

Só porque você tem um servidor não significa que ele tenha que ser uma máquina poderosa e cara. Você pode facilmente usar uma estação de trabalho ou uma área de trabalho comum para o Domínio, arquivo e compartilhamento de impressão. No entanto, você precisa considerar os backups, já que eles são uma das coisas que muitas vezes perdem se você baixar para algum tipo de servidor de impressão / NAS.

Também concordo plenamente que a troca de si mesmo por um pequeno negócio é provavelmente uma complicação desnecessária. O GMail está certo até certo ponto, mas se você precisar de mais funcionalidade, poderá obter serviços de troca gerenciada on-line.

    

Answer 3

Há 3 anos, quando mudamos tudo para a nuvem em nossa escola, ficou claro que uma pequena empresa não precisa de um servidor. Temos um monte de computadores e a única coisa que eles precisam compartilhar é uma impressora.

O fato é que a MS nos vendeu a ideia de que alguém precisa de um servidor, e isso pode ter sido verdade no passado antes que a nuvem fosse uma vencedora. Hoje executamos nossos documentos e serviços de e-mail no Google gratuitamente. Se nossa escola queimar, podemos ir e trabalhar na porta ao lado ou na próxima cidade sem perder uma única informação.

Em janeiro próximo, estamos lançando uma nova escola. A questão do servidor é mais uma vez no planejamento.

É mais barato administrar várias contas de usuário em vários PCs do que administrar um servidor, sem esquecer os conhecimentos necessários e os vários problemas associados à execução de um.

Eu dou todo esse conselho, vindo de um "especialista" da MS com uma longa tradição de gerenciamento de ambientes de servidores em redes extremamente complexas. Agora que vejo a nossa rede a partir de uma perspectiva de negócios, a execução de um servidor em um ambiente SMB é totalmente exagerada.

Economize o dinheiro para você.

O principal ensinamento aqui é que é preciso crescer e se adaptar. Ficaremos felizes em administrar nossa nova rede sem servidores conectados.

Diego Bronstein Partner na Wizard Colombia wizardcolombia.com

    

Answer 4

A maioria das impressoras modernas pode ser facilmente equipada com uma interface de rede, sem a necessidade de um servidor de impressão. No entanto, você precisa instalar a impressora individualmente em cada PC, o que é um pouco mais difícil de administrar.

Quanto à sua preocupação em relação ao diretório ativo, deve haver empresas de hospedagem que ofereçam instâncias de VPS / máquina virtual com apenas acesso VPN. Se você tiver apenas um firewall de nível médio que possa conter um túnel VPN, então seria bom ir.

Temos um servidor interno de virtualização que executa algumas máquinas de desenvolvimento, bem como uma instância do servidor 2008 R2 para o nosso AD. Essa abordagem deve ser facilmente aproveitável com a terceirização.

No entanto, não tenho sugestões sobre empresas de hospedagem. Qual é a sua localização? País sábio?

Este foi o primeiro que encontrei e que parece oferecer um recurso de "rede privada": link

    

Answer 5

Você pode acessar qualquer número de provedores de serviços que ofereçam "Hosted Exchange" por uma taxa mensal por caixa de correio. Você pode manter a familiaridade sem o incômodo da administração. Em seguida, basta comprar um servidor de grupo de trabalho barato da Dell para a entrega de arquivos e impressão. Você provavelmente poderia gastar menos de US $ 1000 (incluindo licenciamento).

A minha pergunta é, qual é a idade do seu servidor para rodar essa carga e quente ??

    

Answer 6

Supondo que você tenha licenciado o Windows Server 2003 como Produto em pacote completo ou Licença por volume, basta movê-lo para uma nova máquina de desktop com unidades SATA espelhadas e continuar usando-o. Pessoalmente, eu gosto de ter uma máquina Windows Server com desktops Windows para até mesmo um pequeno número de computadores clientes.

O Samba pode fazer autenticação de domínio, mas não há alternativas de código aberto que lhe proporcionem a conveniência e a simplicidade de gerenciar PCs com a Diretiva de Grupo. Também não há uma oferta que faça o que o WSUS faz no mundo do software livre.

Na minha opinião, você está trocando um conjunto de problemas por outro: você aumentará os custos de suporte do seu PC eliminando o computador servidor (embora com uma rede pequena, eu diria que o seu provedor de TI não sabe o que está fazendo se os custos de suporte de TI forem um problema de qualquer maneira - isso é uma pequena rede e deve custar bem menos de US $ 2.000,00 / ano em despesas de suporte).

Se você não gosta do que o Exchange está fazendo para você descartá-lo. Pessoalmente, eu gosto disso, mas parece que o seu provedor de TI não está fazendo um bom trabalho em apoiá-lo se, em uma rede pequena, requer alguma atenção.