Como a maioria das pequenas empresas adquire licenças do Office?

Question

Uma empresa para a qual eu às vezes faço consultoria é relativamente pequena (40 funcionários) e eles têm uma confusão real de licenças do Office. OEM, Varejo, Upgrades, O2K / XP / 2K3 / 2K7, etc. Eles basicamente compram qualquer licença de varejo que possam encontrar on-line mais barata, e peça a alguém que rastreie tudo em uma planilha para fins de conformidade. Eles também usam uma licença do Microsoft Action Pack para obter outras 10 cópias do Office / Vista gratuitamente.

Embora tudo pareça seguir as regras de licenciamento da Microsoft, também parece horrivelmente ineficiente. Eu falei com eles sobre a licença Open da Microsoft, mas eles não vêem nenhuma vantagem nisso. O que outras empresas relativamente pequenas fazem? As licenças abertas são populares ou a maioria delas apenas compra varejo como meu cliente?

    

Answer 1

Eu diria que o principal benefício das Open Licenses é que elas simplificam o gerenciamento. Se você tiver licenças, tudo o que você precisa fazer para obter a conformidade é contar quantas cópias de cada versão instalada e verificar se você possui as licenças para todas elas - sem se preocupar com atualizações, OEM, etc.

Você só precisa comprar cinco licenças de uma só vez para entrar no programa, por isso não é apenas para grandes empresas. Se você não conseguir encontrar um bom revendedor local, poderá comprá-los por meio de empresas de pedidos pelo correio, como o Insight ou o CDW.

Parece que a empresa sobre a qual você está falando não atualiza quando novas versões são lançadas, então provavelmente elas não querem obter o Software Assurance. OTOH, você não pode comprar uma nova licença para o Office 2000 ou 2003, por isso, se eles mudarem para licenças, seria natural fazer um upgrade de todos para a versão mais recente. Você tem permissão para comprar licenças para a versão atual e instalar uma versão mais antiga, então, se elas realmente não quiserem treinar pessoas em 2007, elas não precisam.

    

Answer 2

Concordo que o Open License funciona bem mesmo para pequenas organizações. O mínimo de cinco é fácil de alcançar. Pode parecer confuso, mas um bom revendedor pode facilmente mostrar as economias de custo. Isso geralmente muda a percepção de que é complexo.

Quanto ao pacote de ação licesnes ... Eles são para MS Partners. Se eles são parceiros, por que não comprar da distribuição? As licenças do Action Pack podem ser um problema. Verifique os detalhes no site da MS para o país em questão.

Partner Action Pack América do Norte

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