Algumas maneiras diferentes. Principalmente eu NÃO confio na documentação estática para informações atuais. Nunca é "atual" devido à natureza de uma rede. Que seja tão auto-documentável quanto possível.
- Diagrama genérico do projeto - Mantenha o design de backbone no Visio ... ou seja, conexões entre edifícios, os principais roteadores, etc. Como regra geral, se a alteração envolver um cara em uma retroescavadeira, vá em frente e coloque no Visio, imprima em um plotter, pendure-o na parede, etc.
- Descrições - A Cisco fornece os meios para atribuir descrições a cada interface. Use-os com uma convenção de nomenclatura que faça sentido para sua rede. isto é, "Conn-to-Bldg-2-Fiber"; Em caso de dúvida, você nunca pode colocar muita informação no campo de descrição.
- Ferramentas de gerenciamento ativas (ou banco de dados de gerenciamento de configurações) - use o SNMP extensivamente para consultar informações quando você precisar delas. Se você tem muitos endereços IP que precisa monitorar manualmente, a ferramenta gratuita da SolarWinds faz um ótimo trabalho. Existem várias outras ferramentas no mercado que podem ajudar nisso.
- Ferramentas de monitoramento - estabeleça ferramentas de monitoramento, se você não as tiver já. Se você precisar de mais informações sobre cada dispositivo, este é um ótimo lugar para colocá-lo, porque, por exemplo, se você alterar o endereço do dispositivo, você precisará necessariamente atualizar a ferramenta de monitoramento ou ela continuará gritando com você. :)