Quais padrões devem ser usados para nomes de endereços de e-mail?

Question

Isso pode ser uma questão muito subjetiva, mas não tenho certeza. Estou configurando e-mail para um novo negócio, com um novo domínio e um novo servidor de e-mail (google apps). Há algum padrão recomendado para e-mail que seja amplamente seguido? No meu dia de trabalho usamos [email protected], no meu último trabalho usamos [firstinitial] [lastname] @ domain.com ... Existe algo que seja amplamente seguido, ou qualquer coisa que eu deva levar em consideração? / p>

Eu sei que isso não é realmente uma questão de admistração de servidor, mas tenho certeza de que é algo com que muitos de vocês lidam.

    

Answer 1

O que fizemos foi gerar um nome de usuário com 6 a 8 caracteres. Se puder, usará [first-initial] [lastname até 7 chars]. Se eles tivessem um sobrenome mais curto, levaria mais do primeiro nome do que a primeira inicial. Acredito que havia apenas uma ou duas pessoas cujos nomes de usuários estavam abaixo de 6 caracteres devido a nomes curtos. Eu realmente não gostei desse sistema, já que dificultava qualquer tipo de e-mail sem procurar por LDAP.

Eu pessoalmente gosto de [email protected]. Simples, fácil de lembrar e bastante normal em todo o mundo dos emails. Alternativamente, como você disse, [first-initial] [sobrenome] @ place.com também é amplamente usado. Realmente não importa, desde que eles sejam consistentes, uma vez que alguém tenha visto um, eles podem razoavelmente mandá-los para o lugar certo com um nome.

Se você ainda está preocupado, configure um diretório e configure o LDAP em seus catálogos de endereços.

    

Answer 2

Geralmente, fornecemos aliases como [firstinitial] [lastname] @, [firstname]. [lastname] @ e [firstname] [lastname] @. Se o nome de usuário (ou nome de login) fosse diferente de todos esses, também criamos um alias para isso. Geralmente, definimos o [nome]. [Sobrenome] @ como o padrão de: endereço para mensagens de saída.

Quando sou eu, eu também tento roubar o dave @ já que é mau fazer as pessoas tentarem soletrar "Mackintosh", quase ninguém consegue acertar.

    

Answer 3

Eu pessoalmente prefiro configurar meu servidor de e-mail para ambos (isso pode ser menos divertido se você estiver pagando por endereço de e-mail) - mas como não há diferença funcional entre os dois, isso deixa todos felizes. Você sempre terá pessoas que gostam / não gostam muito de um método ou de outro.

    

Answer 4

Apenas não faça [nome] @ domain.com, a menos que não haja chance de você contratar outro funcionário. Ter 3 Donnas em uma empresa é confuso o suficiente sem que um deles seja [email protected] e os outros sejam [firstinitial] [lastname] @ domain.com porque agora você vê porque [firstname] @ domain.com é uma má ideia .

Também é divertido as famílias que usam a mesma primeira inicial, como j [sobrenome] @ domain.com. Você ganha uma cadeia de Jack, Joy, jessica, jennifer, Jane e você rapidamente tem que descobrir se você quer fazer [firstinitial] [lastname] [email protected] ou [firstinitial] 2 [lastname] @ domain.com ou entre em [firstname] [lastname] @ domain.com. Até mesmo funcionários não relacionados com o mesmo primeiro nome inicial igual a mesmo entram nessa bagunça e são comuns em pequenas e médias empresas.

Você também pode obter executivos / gerentes que estejam cansados de escolher errado quando o [primeiroinicial] [sobrenome] @dominio.com que pode ser deles não é e exigir que você divida as convenções para manter seus e-mails em uma parte diferente da lista de e-mail em ordem alfabética.

    

Answer 5

Existe um "padrão" real pouco conhecido pela World Electronic Messaging Association para isso. É essencialmente o nome first.lastname@domain setup.

Essas pessoas gentis forneceram um conjunto de regras bem elaboradas para empregar esse padrão:

link

    

Answer 6

Por que não fazer com que o endereço de e-mail padrão seja o número do funcionário e, em seguida, incluir alguns aliases padronizados, como first.middle-initial/[email protected] etc. Dessa forma, cada caixa de correio terá um único proprietário claro que será ' sobreviver a mudanças de nome (casamentos / divórcios, etc.), mas ainda permitir que o usuário "mexa" com os aliases, conforme necessário.

    

Answer 7

Meu endereço de e-mail padrão no trabalho é "William.Faulk@…". As pessoas freqüentemente enviam e-mails para nossos outros William que são destinados a mim.

Você pode querer considerar uma abordagem de último nome primeiro, já que os sobrenomes são mais prováveis de serem exclusivos do que os primeiros nomes. Você provavelmente também quer uma variedade de aliases, mas para pessoas que são preguiçosas demais para ler seus autocompletes, a desativação do último nome provavelmente faz mais sentido.

    

Answer 8

Não faça [nome] [lastnameinitial] @ domain.com - por exemplo. [email protected].

Tivemos isso em um lugar onde eu trabalhei e recebi muitos spams endereçados a "chrisa", "chrisb", "chrisc", ... bem, você entendeu.

Eu vou com [nome]. [sobrenome] pessoalmente.

    

Answer 9

Como você pode ver, enquanto quase todo mundo tem uma recomendação, certamente não há um padrão. O que eu vejo mais comumente, e o que eu pessoalmente prefiro, é primeiro.Último@domínio.que seja. A maioria das pessoas acha isso muito fácil de ler e certamente elimina qualquer ambigüidade sobre quem é o endereço de e-mail. Onde eu trabalho agora a empresa "standard" é [email protected]. Duro nos olhos, para dizer o mínimo. Se você ainda não conhece o nome completo da pessoa, alguns são difíceis de decifrar. Está na minha lista de coisas para mudar.