O recurso "Redirecionamento de Pastas" da Diretiva de Grupo ajudará você em lote . Ele funcionará nas máquinas Windows XP e Windows 7 e colocará os "Meus Documentos" dos usuários em suas unidades de disco rígido locais e em um computador servidor (ou dispositivo NAS, se você quiser). para ser uma máquina Windows Server, mas precisa ser acessível a partir dos clientes via caminho UNC).
Este é um documento decente da Microsoft descrevendo o recurso. Como é a configuração da política do usuário, é fácil criar um usuário ou grupo de teste para experimentar as configurações antes de você entrar em produção.
Algumas dicas do meu uso do recurso (que eu uso muito ):
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Crie previamente as pastas para os usuários no computador servidor e use a configuração "Redirecionar para o local a seguir". na diretiva de redirecionamento de pastas (em vez da configuração "Criar uma pasta para cada usuário sob o caminho raiz"). Crio uma pasta de nível superior com as permissões Administradores / Controle Total, Sistema / Controle Total e Usuários Autenticados / Listar Conteúdo da Pasta - Somente Esta Pasta e, em seguida, crie subpastas para cada usuário com a conta do Usuário especificada com permissão Controle Total. Isso permite controlar as permissões e não atrapalha a hierarquia de herança de permissões. (Você pode me ver reclamar sobre isso um pouco mais nesta resposta .
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Desative o bobo "Conceder direitos exclusivos ao usuário". configuração na política de redirecionamento de pastas. Isso também atrapalha suas permissões sem um bom motivo.
No que se refere às armadilhas, esteja ciente de que o logon inicial quando a política de redirecionamento de pastas começa a se aplicar pode ser bastante lento se o usuário tiver muitos documentos a serem redirecionados. Os usuários devem estar cientes de que o logon inicial pode ser lento.
Você também pode querer ver o redirecionamento das pastas "Desktop" e "AppData". Pode haver muitos dados de estado do usuário que realmente devem ser armazenados em backup. Os perfis de usuários móveis podem fornecer o armazenamento centralizado e o backup dos dados de estado do usuário, mas definitivamente não é tão fácil trabalhar bem quanto o redirecionamento simples de pastas.
Editar:
Você não deve tentar armazenar arquivos PST em caminhos UNC. Você está implorando por "corrupção" dos arquivos, se você tentar. O método "suportado" para armazenamento central de dados do Outlook, do ponto de vista da Microsoft, é o Exchange Server. Se você não estiver usando nenhum dos recursos do Outlook além do email, poderá procurar algo como um servidor IMAP no site.