Temos um requisito que pode fornecer solução para os seguintes & Seria melhor se o seu software de código aberto.
1.Controle de revisão de documentos
2. Estruturando documentos em pastas agrupadas por fornecedor ou por produto / SKU (ver gráfico do sistema atual).
3.Manipulação de vários formatos de arquivo, por exemplo palavra, excel, jpeg etc.
4. Compartilhamento de documentos através da interface web.
5.Gerenciando o processo de mudança de engenharia / manufatura (solicitação de mudança, ordem de mudança e histórico de alterações)
6. Assinaturas digitais para indivíduos.
7.Criação de estruturas de produtos (BOM) ligando peças, subconjuntos e produtos acabados com todos os documentos aplicáveis (Product Data Management System).
Alfresco é outro grande participante da imagem de gerenciamento de documentos (de código aberto), portanto, certifique-se de também verifique-os para ver o que você pode fazer juntos.
Você pode obter gratuitamente o gerenciamento básico de documentos (pastas, controle de revisão), mas, com a solicitação da BOM, você pode estar indo além do que o código-fonte aberto pode fornecer.
Se você não é avesso a percorrer a rota do Windows, o Windows SharePoint Services (WSS) básico pode fazer tudo o que você quer (e mais) e não lhe custará nada.
Sim, sua exigência aborda algumas características complexas que são obtidas pelos sistemas de controle de versão e pelos sistemas de gerenciamento. Então, muito provavelmente, você pode precisar de um aplicativo personalizado ou de uma versão personalizada de um aplicativo existente.
Eu usei o OpenDocMan. Houve algumas de suas necessidades, mas não tenho certeza se ele atende a todas as suas necessidades. Então, por favor, dê uma olhada.
Eu trabalho para uma empresa de engenharia e temos que lidar com muitos dos mesmos problemas. Por enquanto estamos usando a Árvore de Conhecimento para gerenciamento de documentos. Ele pode lidar com 1-5 facilmente e 6 e 7 eu colocaria como um talvez.
1-4 são bem diretos. O número 5 pode ser tratado com fluxos de trabalho que notificam as pessoas apropriadas e lhes dá opções para executar ações com as quais envia o documento na direção apropriada no fluxo de trabalho.
Números 6 Não sei exatamente o que você está procurando em uma assinatura digital. Você pode configurar um fluxo de trabalho disponível em todos os documentos para assiná-lo. Então você pode conseguir que isso funcione para esse requisito.
O número 7 é um pouco mais difícil. A Árvore de Conhecimento suporta a vinculação de arquivos que poderiam ser usados para listas de materiais, mas, de forma realista, você precisará escrever um plug-in para fazer isso de maneira eficiente e gerenciar os links.
Temos a tendência de usar a Árvore de Conhecimento para manter as folhas de dados, fazer fluxos de trabalho de propostas e cotações e documentos de back office. Para os aplicativos de engenharia, estamos procurando passar para uma solução real de gerenciamento de engenharia assim que as finanças permitirem. Mas eles não são baratos. Mas eles gerenciam adequadamente as BOMs e se integram nas ferramentas de engenharia.
Editar:
O Omnify é a ferramenta de gerenciamento de engenharia que estamos analisando para fazer o controle de revisão nos arquivos de engenharia e listas de materiais.
Estes são requisitos muito pesados. Talvez seja necessário procurar um aplicativo personalizado, pois seria difícil encontrar um aplicativo de código aberto que atenda a todos esses requisitos.
Um site personalizado feito usando PHP / MySQL pode ajudá-lo com a maioria dos requisitos e pode ser criado em poucos meses. Isso pode ser uma opção melhor a longo prazo, em seguida, tentar personalizar um aplicativo demais para suas necessidades.
Eu sei que o Perforce pode lidar bem com os primeiros 4 requisitos. Não é barato, mas o suporte é excelente.
Caveat - Já faz um tempo desde que eu usei em um ambiente de produção.
Embora eu não tenha usado eu mesmo, o nuxeo parece ser muito bom solução. Eu tenho usado Alfresco extensivamente e a interface web é uma dor.
Experimente o Google Docs
Tags open-source linux