Se você usar
vboxmanage import ovffile.ovf --dry-run
você receberá um relatório informando qual configuração será aplicada quando a importação for realmente feita. Você também receberá conselhos sobre como fazer alterações, se necessário.
Como rodar o vboxheadless desconectado de uma linha de comando e de uma janela, não é tão simples quanto você imagina. Um simples
start /b vboxheadless -s vmname
parece funcionar na medida em que se desconecta da linha de comando, mas se você fechar a janela, o processo-filho também morre e o 'cabo de energia' é retirado da sua VM.
Para resolver isso, use um pequeno script vbs test.vbs
Set WshShell = WScript.CreateObject("WScript.Shell")
obj = WshShell.Run("c:\temp\test.bat", 0)
set WshShell = Nothing
Meu test.bat
@echo off
vboxheadless -s vmname