Contatos compartilhados no nível do domínio do Google Apps?

Question

Minha empresa acabou de migrar para o Google Apps Premiere há duas semanas e, além do modo como o Google lida com contatos compartilhados, as coisas estão indo muito bem.

Anteriormente, em nosso servidor Exchange, havia várias listas de contatos compartilhadas configuradas nas pastas compartilhadas. Tivemos uma lista separada para fornecedores, agentes de vendas, etc. Não existe uma maneira de configurar listas ou grupos como esse no nível do domínio no Google Apps? Eu encontrei uma tonelada de fóruns com usuários fazendo a mesma pergunta, mas sem boas respostas, a menos que você compre algum aplicativo de terceiros no mercado.

Eu brinquei com o "google-shared-contacts-client" aqui: link e isso quase o faz, mas fica aquém quando tenta agrupar contactos no nível do domínio ou quando tenta procurar um contacto por nome da empresa. Alguma dessas coisas é possível?

Agora estou tentando criar uma planilha do Google Doc para compartilhar com o domínio apenas para ter uma lista de contatos definida e separada que possa ser pesquisada por vários campos ...

Qualquer um que pudesse lançar alguma luz sobre o compartilhamento de contatos em nível de domínio relacionado aos pontos acima, eu ficaria muito grato ...

    

Answer 1

O Google não fornece uma GUI para adicionar contatos compartilhados ao domínio. Eles podem ser adicionados por meio da API como você descobriu.

Existe uma ferramenta gratuita excelente disponível em SherpaTools que permitirá criar contatos compartilhados no domínio quando você ativar o Aplicativo no seu domínio. Eu acho que eles permitem que você crie vários diretórios. Eu usei-o em um dos nossos domínios de teste há algumas semanas atrás. Nós construímos um aplicativo python para importar contatos para nossos 60 domínios, não é recomendado. : p

    

Answer 2

Realizamos isso quando estou na opção "Grupos" no painel de controle do Google Apps. Sim, isso é feito com base no antigo sistema do Grupos do Google, mas você pode definir grupos para funcionar muito bem, como listas de distribuição. A desvantagem é envolver seu gerente de domínio do Google sempre que você precisar criar uma nova lista, mas, uma vez criada, poderá dar a propriedade da lista a alguém mais apropriado.